Prise en main Google Workspace : Google docs, Google sheets, Google slides, Google forms

TARGET FORMATION

Non finançable CPF

Entreprise

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Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Prix

1980 €

Durée

14h en présentiel ou à distance

Pré-requis

Disposer d’un compte Google actif.

Certifications

Qualiopi

Localité

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont:

Google Docs : Créer, organiser, et collaborer sur des documents professionnels en utilisant les outils de mise en page et de partage.
Google Sheets : Manipuler des données, utiliser des formules avancées, et créer des graphiques et tableaux croisés dynamiques pour l'analyse.
Google Slides : Concevoir des présentations dynamiques et visuellement cohérentes, intégrant textes, images, vidéos, et animations.
Google Forms : Concevoir des formulaires interactifs, collecter des données, et les analyser efficacement à l’aide de Google Forms et Sheets.

Public concerné

Entreprises : souhaitant former leurs collaborateurs à l’utilisation de Google Workspace pour optimiser la collaboration, la gestion des données, et la création de supports professionnels tout en renforçant l’efficacité et la cohérence des processus internes.
Professionnels : responsables administratifs, commerciaux, gestionnaires de projets ou indépendants souhaitant maîtriser les outils Google Docs, Sheets, Slides et Forms pour collaborer efficacement, analyser des données, et créer des présentations percutantes.

Programme

Jour 1 : Initiation à Google Docs et Sheets

Module 1 : Google Docs

Découverte du traitement de texte collaboratif avec Google Docs.
Création et modification de documents : styles, tableaux, et table des matières.
Fonctionnalités avancées : traduction automatique, saisie vocale, et correction orthographique.
Utilisation des modèles prédéfinis pour gagner en temps et en cohérence.
Partage et collaboration en temps réel avec commentaires et suggestions.
Exercice pratique : Rédiger un document de réunion collaboratif incluant une table des matières et des annotations.

Module 2 : Google Sheets

Introduction au tableur en ligne : création et organisation des feuilles.
Formules courantes : SOMME, MOYENNE, et recherche conditionnelle.
Création de listes déroulantes et application de mises en forme conditionnelles.
Conception de graphiques et tableaux croisés dynamiques pour visualiser les données.
Collaboration et partage de classeurs pour un travail d’équipe fluide.
Exercice pratique : Créer un tableau de suivi avec formules automatiques et graphiques.

Jour 2 : Perfectionnement avec Google Slides et Forms

Module 3 : Google Slides

Création de présentations professionnelles : masques, thèmes, et arrière-plans.
Ajout et alignement d’éléments : texte, images, vidéos, et graphiques.
Animation et transitions pour dynamiser les diapositives.
Exportation et partage des présentations en PDF ou vidéo.
Exercice pratique : Concevoir une présentation intégrant graphiques, animations, et masque personnalisé.

Module 4 : Google Forms

Création de formulaires interactifs : types de questions et mises en forme.
Paramètres avancés pour la collecte et le traitement des réponses.
Partage et publication des formulaires sur le web et les réseaux sociaux.
Consultation des données et analyse dans Google Sheets.
Exercice pratique : Concevoir un formulaire d’enquête avec analyse des résultats.

Débouchés : Gestionnaire de projet, assistant administratif, responsable de communication interne ou indépendant.
Informations utiles : Google Workspace est un ensemble d’outils collaboratifs idéal pour optimiser le travail en équipe et gagner en productivité.
Méthodologie de la formation :
- Formation en présentiel ou à distance via TrainerCentral, avec accès aux supports pédagogiques et exercices pratiques.
- Alternance entre théorie et exercices concrets, adaptés aux besoins des participants.