Découvrir les outils IA et ChatGPT en 7 heures

Formation destinée uniquement aux entreprises et non financée par CPF.
Programme = 7 heures de formation au TOTAL.

Module 1 - Comprendre les possibilités et les limites (45 min)
Positionnement, démonstration et comparaison entre recherche documentaire et génération de contenu.

Module 2 - Formuler une demande utile (1 h 15)
Construire une consigne, fournir un exemple, demander des précisions et améliorer une première réponse.

Module 3 - Rédiger et adapter un texte (1 h 15)
Atelier sur un courriel, une reformulation et une réponse à une demande courante ; adapter le ton au destinataire.

Module 4 - Résumer et organiser des informations (1 h 15)
Transformer un document fictif en synthèse, liste de tâches et tableau de suivi ; contrôler les omissions.

Module 5 - Vérifier les réponses et protéger les données (1 h 30)
Repérer trois erreurs préparées, retrouver les sources utiles et retirer les informations confidentielles d’un exemple.

Module 6 - Réaliser une production autonome (1 h)
Cas final de 45 minutes puis quiz et retour de 15 minutes ; définir deux usages à poursuivre.

Mise en situation finale
À partir d’un dossier fictif, produire un courriel, une synthèse de dix lignes et un plan d’action. Joindre les consignes utilisées et les corrections apportées.

Documents réalisés
Trois productions corrigées, une fiche de méthode pour rédiger les consignes et une grille de vérification.

Organisation et accompagnement
Formation de 7 heures en français, à distance en classe virtuelle avec un formateur. Organisation possible sur une journée ou deux demi-journées de 3 h 30. Les pauses sont exclues du volume pédagogique. Démonstrations courtes, exercices guidés, travail individuel sur dossiers fictifs et corrections commentées. Les supports, consignes et productions sont regroupés dans Moodle ; Cockpit permet de retrouver les accès et les informations de suivi.

Évaluation
Positionnement initial, exercices corrigés, quiz final de 10 questions (repère de réussite : 7/10) et mise en situation notée sur 20 (repère : 14/20). Critères : adéquation au besoin, exactitude et traçabilité, contrôle des données, qualité du livrable et explication de la méthode. Correction commentée et attestation de fin de formation avec bilan des acquis.

Outils et accès
Un assistant IA conversationnel tel que ChatGPT et un traitement de texte. Les fonctions essentielles sont privilégiées. Ordinateur, connexion stable et microphone nécessaires. Comptes et licences précisés avant inscription ; toute licence payante et sa prise en charge figurent au devis.

Admission et accessibilité
Positionnement avant inscription. Dates, délai d'accès, effectif et formateur précisés sur devis. Besoins d'adaptation étudiés avant inscription avec Connect E-Form.

Financement
Financement possible selon votre situation, les critères du dispositif mobilisé et l’accord de l’organisme financeur. Contactez Connect E-Form pour étudier votre demande.