
Découvrez SharePoint en mode utilisateur (distanciel)
Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
En ligne
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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
840 €
Durée
2jours soit 14heures
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Aucun Prérequis
Certifications
OPQF
Datadock
Qualiopi
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint
- Apprendre les fondamentaux de l'utilisation de SharePoint et son utilisation avec la suite Office
Programme
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Les fonctionnalités de base de SharePoint
- Introduction
- Définition administrateurs, utilisateurs
- Interface de création et interface utilisateur
- Création et modification d'un site
- Interface utilisateur limitée
- Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
- Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
- Charger des documents partagés
- Déterminer les droits d'accès
- Gestion des mails
- Coéditer un document
- Gérer les différentes versions
- Gérer les autorisations personnalisées
- Gérer le flux d'actualités collaboratif
Après-midi
Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint
- Utiliser le portail Office 365
- Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
- Présentation d'un site et ses différents composants
- Composition de la page d'accueil
- Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
- Présentation des menus de navigation
- La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens
JOUR 2
Matin
Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint
- Exploration de l'interface de liste
- Les entrées de listes : ajout, modification...
- Modifier l'affichage, trier, filtrer...
- Gérer les bibliothèques
- Les notions de métadonnées
- Gérer les versions de fichiers
- Présentation des Office Web App
- Ouvrir un fichier dans Office online
- Partager un document
- Présentation des autres types d'application
La recherche dans un site SharePoint
- Le fonctionnement de la recherche
- Rechercher du contenu
Après-midi
Gérer les affichages et les alertes
- Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
- Ajouter des colonnes, tris, filtres...
- Créer et gérer ses alertes
- Suivre un document
Extraction des données et l'archivage
- Utiliser les métadonnées pour être efficace, informé
Les flux de travail
- Principe de fonctionnement des Workflows
- Utilisation de Workflows standards
- Approbation
- Présentation succincte des 3 états
Intégration avec Office
- Gérer l'import-export avec Excel
- La synchronisation avec SharePoint
- Créer un document à partir d'Office ou Office Online
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Cette formation est temporairement suspendue.
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