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Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
En ligne
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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
840 €
Durée
2jours soit 14heures
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Aucun Prérequis
Certifications
OPQF Datadock Qualiopi
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
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Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint
  • Apprendre les fondamentaux de l'utilisation de SharePoint et son utilisation avec la suite Office
Programme

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Les fonctionnalités de base de SharePoint

  • Introduction
  • Définition administrateurs, utilisateurs
  • Interface de création et interface utilisateur
  • Création et modification d'un site
  • Interface utilisateur limitée
  • Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
  • Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
  • Charger des documents partagés
  • Déterminer les droits d'accès
  • Gestion des mails
  • Coéditer un document
  • Gérer les différentes versions
  • Gérer les autorisations personnalisées
  • Gérer le flux d'actualités collaboratif

Après-midi

Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint

  • Utiliser le portail Office 365
  • Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
  • Présentation d'un site et ses différents composants
  • Composition de la page d'accueil
  • Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
  • Présentation des menus de navigation
  • La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens

 

JOUR 2

Matin

Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint

  • Exploration de l'interface de liste
  • Les entrées de listes : ajout, modification...
  • Modifier l'affichage, trier, filtrer...
  • Gérer les bibliothèques
  • Les notions de métadonnées
  • Gérer les versions de fichiers
  • Présentation des Office Web App
  • Ouvrir un fichier dans Office online
  • Partager un document
  • Présentation des autres types d'application

La recherche dans un site SharePoint

  • Le fonctionnement de la recherche
  • Rechercher du contenu

Après-midi

Gérer les affichages et les alertes

  • Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
  • Ajouter des colonnes, tris, filtres...
  • Créer et gérer ses alertes
  • Suivre un document

Extraction des données et l'archivage

  • Utiliser les métadonnées pour être efficace, informé

Les flux de travail

  • Principe de fonctionnement des Workflows
  • Utilisation de Workflows standards
  • Approbation
  • Présentation succincte des 3 états

Intégration avec Office

  • Gérer l'import-export avec Excel
  • La synchronisation avec SharePoint
  • Créer un document à partir d'Office ou Office Online

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

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