Comptabilité fournisseurs avancée : fiabiliser les factures et optimiser les règlements (NON CPF)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Les bases de la comptabilité fournisseurs

Matin : Comprendre le rôle de la comptabilité fournisseurs

• Définition et importance de la comptabilité fournisseurs dans l'entreprise.
• Le cycle d'achat : de la commande à la facturation.
• Comprendre les obligations légales liées aux relations fournisseurs.
• Présentation des documents clés : bons de commande, factures, avoirs, relevés.
• Atelier pratique : identification et validation des documents fournisseurs.

Après-midi : Enregistrement et suivi des opérations fournisseurs

• Saisie des factures fournisseurs : méthodes et bonnes pratiques.
• Lettrage des comptes fournisseurs et gestion des écarts.
• Suivi des échéances et préparation des paiements.
• Gestion de la TVA sur les factures fournisseurs.
• Atelier pratique : saisie et lettrage d'un ensemble de factures fournisseurs.

Jour 2 : Contrôle, optimisation et outils de la comptabilité fournisseurs

Matin : Contrôle et gestion des litiges fournisseurs

• Vérification des factures : conformité, erreurs courantes et corrections.
• Gestion des litiges : procédures et négociations avec les fournisseurs.
• Analyse des balances âgées : identification des retards de paiement.
• Mise en place de tableaux de suivi pour les comptes fournisseurs.
• Atelier pratique : analyse d'une balance âgée et résolution de litiges fictifs.

Après-midi : Optimisation et automatisation des processus fournisseurs

• Introduction aux logiciels de gestion comptable et ERP.
• Automatisation des paiements et intégration des flux fournisseurs.
• Mise en place de procédures pour optimiser le traitement des factures.
• Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour la gestion fournisseurs.
• Atelier pratique : simulation de l'automatisation d'un processus fournisseurs.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.