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Assistante Administrative - Développez votre activité d'indépendant

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Finançable CPF
Salarié en poste / Demandeur d'emploi / Entreprise
En ligne
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
1980 €
Prise en charge CPF
Durée
Sur-mesure pour votre projet
Niveau visé
Non diplômante
Taux de réussite
96.29%
Certifications
Datadock Qualiopi
Le plus de la formation
Accompagnement individuel sur 3 mois par un mentor expert de votre secteur !
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
En savoir plus sur les localités en présentiel
Objectifs
Organisez vos journées autour de votre vie de mère et de femme, sans subir des horaires imposés — finis les petits contrats précaires et les tarifs bradés : signez avec 2 à 5 clients fixes qui vous font confiance et menez des missions variées et stratégiques, grâce à un accompagnement individuel 100% finançable.

Un parcours d’accompagnement individuel par une assistante digitale qui vit pleinement de son activité depuis plusieurs années et qui vous aide à :
  • Affiner votre positionnement.
  • Proposer sur des services à forte valeur.
  • Et concilier vos ambitions avec votre vie de femme.

Mais aussi :
  • Des cours vidéos et des fiches pratiques : découvrez les techniques qui permettent de décrocher des contrats longs et rentables, fixer des tarifs justes et structurer une offre qui vous distingue. 
  • Un réseau professionnel : intégrez la communauté d’entrepreneurs LiveMentor pour échanger avec d’autres assistantes digitales et saisir vos premières opportunités de missions.
  • Une formation accessible à vie : vous avancez à votre rythme. Elle est mise à jour en moyenne tous les 18 à 24 mois, et ça ne vous coûte rien de plus.
  • Une aide administrative : 98% de nos apprenants ne déboursent pas 1 centime pour se former, car cette formation certifiée est jusqu’à 100% finançable.

À la fin de cet accompagnement, vous ne serez plus jamais l’assistante que l’on choisit parce qu’elle est la moins chère… et à qui on demande de mettre en page un dossier que personne ne lira !
Programme
MODULE 1 - Introduction
  • Bienvenue dans la formation Assistante Administrative
  • Votre certification LiveMentor
  • Comprendre le métier d'Assistante administrative
  • Adopter le bon état d'esprit pour avancer avec confiance
  • Utiliser l'exercice de l'alter ego
  • Définir son rythme de travail en maintenant son équilibre

MODULE 2 - Identifier son client cible
  • Pourquoi et comment définir son persona quand on est Assistante Administrative
  • Réaliser des études qualitatives et quantitatives
  • Analyser et intégrer les résultats
  • Pourquoi et comment mesurer le marché ?
  • Faire une étude de la concurrence quand on est Assistante Administrative
  • Créer un mapping concurrentiel

MODULE 3 - Déterminer son offre et ses tarifs
  • Faire un état des lieux de ses compétences et expertises
  • Les services les plus demandés en Assistance Administrative
  • Comment structurer et positionner son offre de services
  • Faire évoluer son offre et diversifier son activité avec des services différentiants
  • Les différentes options tarifaires
  • Calculer son taux minimum pour être rentable
  • Créer sa grille tarifaire et la faire évoluer avec le temps

MODULE 4 - Définir son identité de marque
  • Créer une identité de marque
  • Créer une identité visuelle
  • Construire sa ligne éditoriale
  • Analyse d'identité de marque d'Assistantes Administratives qui cartonnent
  • Le personal branding
  • Découverte Canva
  • Testez vos connaissances

MODULE 5 - Définir sa stratégie marketing digital
  • Qu'est-ce qu'une stratégie marketing digital
  • Comment définir les différents canaux de sa stratégie marketing ?
  • Découvrir les leviers de croissance organiques
  • Les différents canaux pour communiquer quand on est Assistante Administrative
  • Qu'est-ce qu'un tunnel de vente ?
  • Qu'est-ce que l'acquisition client ?
  • Définir sa stratégie de contenu
  • Gérer son calendrier éditorial
  • Recycler son contenu, le programmer et s'organiser pour gagner du temps
  • Testez vos connaissances

MODULE 6 - Développer sa visibilité en ligne
  • Les bases de l’interface Linkedin : connaître les différentes fonctionnalités
  • Comprendre l'algorithme LinkedIn
  • Qu'est-ce qu'un bon contenu sur LinkedIn ?
  • Comment utiliser Linkedin quand on est Assistante Administrative
  • Découverte de l'interface Instagram
  • Comprendre le fonctionnement de l’algorithme
  • Comment utiliser Instagram quand on est Assistante Administrative
  • Créer et fédérer sa communauté
  • Pourquoi créer un site internet ?
  • Choisir sa plateforme
  • Penser et concevoir son site internet
  • Mettre en ligne son site internet
  • Analysons des sites d'Assistante Administrative
  • Constituer une base de données clients
  • Introduction à la protection des données
  • Les conseils pour tendre vers une politique RGPD irréprochable

MODULE 7 - Développer le bouche-à-oreille et son réseau professionnel localement
  • Savoir communiquer localement et miser sur le bouche à oreille
  • Utiliser le networking
  • Tisser un réseau professionnel
  • Transformer ses prospects en clients grâce à son site internet
  • Les plateformes pour les Assistantes Administratives
  • Les entreprises de placement

MODULE 8 - Prospection et négociation commerciale
  • Vendre le problème et non la solution
  • Définir sa stratégie de prospection en se basant sur son persona
  • Les canaux de prospection quand on est Assistante Administrative
  • Définir ses objectifs commerciaux
  • Construire son processus commercial
  • Créer et adapter son discours commercial
  • Le discours commercial d'une Assistante Administrative
  • Gérer les objections
  • Connaître les bases de la négociation
  • Dépasser ses peurs de parler d'argent
  • Assurer un suivi
  • La fidélisation client et ouverture sur d'autres services
  • Les stratégies d'upsell d'une Assistante Administrative

MODULE 9 - Les outils digitaux pour maximiser son organisation et son temps
  • Notion
  • Tutoriel : Créer son CRM avec Notion
  • Tutoriel : Créer une page vitrine avec Notion
  • Trello
  • Tutoriel : Créer sa to do list avec Trello
  • Tutoriel : Gérer un projet avec Trello
  • Calendly
  • Tutoriel : Mettre en place son Calendly
  • Monday

MODULE 10 - Savoir automatiser afin de gagner en productivité
  • Qu'est-ce que l'automatisation no code ?
  • Analyser son besoin en automatisation en tant qu'assistante administrative
  • Construire son automatisation
  • Appréhender l'outil Zapier
  • Cas pratique : automatisation simple
  • Cas pratique : automatisation multi étapes
  • Tutoriel : Automatiser la gestion des factures
  • Tutoriel : Automatiser la gestion des paiements
  • Tutoriel : Automatiser la gestion de sa boîte mail
  • Tutoriel : Automatiser la prospection sur Linkedin
  • Tutoriel : Automatiser la bureautique avec des macros

MODULE 11 - Les outils d'IA pour gagner en créativité
  • ChatGPT : présentation de l’outil
  • Comment fonctionne ChatGPT ?
  • Qu'est-ce que le prompt engineering ?
  • Les indispensables d’un bon prompt
  • Prompt engineering : Limite et contexte
  • Initiation au prompt engineering : la méthode du Priming
  • Technique de base de prompt engineering : le Probing
  • Mise en pratique du Priming et du Probing

MODULE 12 - Cas pratiques : Faire de ChatGPT votre super-assistant pour gagner du temps
  • Trouver des idées de contenu
  • Rédiger une newsletter
  • Créer son calendrier éditorial pour les 3 prochains mois
  • Rédiger un e-mail de prospection efficace : Augmenter le taux d'ouverture
  • Rédiger une offre d'emploi
  • Construire son argumentaire de vente

Suivi individuel

avec un expert dédié

Plus de 98 %

des élèves satisfaits

Éligible CPF

Financement facilité

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Nous proposons des formations uniques en leur genre :
  • Personnalisée, un parcours construit selon ton projet et tes objectifs
  • Accompagnement individuel par un mentor expert de secteur
  • Des rendez-vous en visio et un contact permanent via messagerie
  • Des webinairs collectifs en live avec tes pairs
  • Une communauté de 12000 alumni à tes côtés

Nos formations sont certifiées et reconnues par les labels nationaux de qualité les plus exigeants (Datadock, Qualiopi) ! Elles sont également finançable via CPF, Pôle Emploi, OPCO et FAF (entres autres).

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