Access - Initiation à Access

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Examiner quelques généralités

• Utiliser/gérer le ruban
• Le volet de navigation
• Annuler/rétablir les manipulations

2. Etablir la gestion

• Réfléchir à l'objectif de la base de données
• Créer une nouvelle base de données
• Créer une base de données basée sur un modèle
• Ouvrir/fermer une base de données
• Utiliser la liste des Bases de données récentes
• Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007
• Sauvegarder une base de données

3. Gérer les objets de base de données

• Les objets d'une base de données Access
• Modifier l'affichage/l'ordre des objets
• Rechercher un objet
• Gérer les objets
• Afficher les caractéristiques d'un objet

4. Créer une table

• Créer une table de base de données
• Modifier la structure d'une table en mode Feuille de données
• Modifier la structure d'une table en mode Création
• Modifier les propriétés des champs
• Définir une clé primaire
• Établir une relation entre deux tables
• Gérer les relations de la base de données

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer les feuilles de données

• Sélectionner les lignes ou les colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
• Figer des colonnes
• Cacher/afficher certaines colonnes
• Déplacer une colonne
• Modifier la présentation de la feuille de données
• Enregistrer la présentation d'une table ou d'une requête

6. Gérer les enregistrements

• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Saisir des enregistrements à l'aide d'un formulaire
• Saisir différents types de données
• Exploiter la correction automatique
• Accéder aux enregistrements
• Supprimer des enregistrements
• Trier rapidement les enregistrements
• Filtrer les enregistrements
• Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données

7. Gérer les données

• Copier/déplacer des données à l'aide du Presse-Papiers Office
• Modifier la valeur d'un champ
• Vérifier l'orthographe des textes
• Rechercher une donnée dans les enregistrements
• Remplacer une donnée

8. Gérer l'impression des données

• Utiliser l'aperçu avant impression
• Modifier les marges et l'orientation de l'impression
• Imprimer un objet

Jour 2 - Matin

9. Créer un formulaire

• Créer un formulaire instantané
• Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant
• Afficher un formulaire en mode Création
• Ordonner l'accès aux champs du formulaire
• Modifier les propriétés d'un formulaire

10. Créer un état

• Créer un état à l'aide de l'Assistant
• Afficher l'état en mode Création
• Modifier l'ordre de tri associé à un état
• Créer un état pour l'impression d'étiquettes
• Modifier la mise en page des étiquettes

11. Gérer l'impression d'un état

• Imprimer un état pour certains enregistrements
• Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page

12. Gérer les contrôles dépendants

• Insérer une zone de texte
• Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d'option ou de bouton bascule

13. Gérer les contrôles indépendants

• Créer une étiquette de texte
• Tracer un rectangle ou une ligne
• Insérer un saut de page
• Insérer une image
• Insérer une image d'arrière-plan

Jour 2 - Après-midi

14. Etablir des contrôles

• Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
• Sélectionner les contrôles
• Copier/déplacer des contrôles
• Supprimer des contrôles
• Modifier les dimensions d'un contrôle
• Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres
• Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
• Uniformiser l'espace entre chaque contrôle
• Afficher un contrôle à l'avant/à l'arrière-plan
• Grouper/dissocier des contrôles
• Modifier la présentation du texte d'un contrôle
• Modifier les marges d'un contrôle
• Modifier la présentation des contrôles
• Copier la présentation d'un contrôle sur un autre
• Modifier le format des valeurs d'un contrôle

15. Gérer les sections

• Afficher/cacher les sections
• Modifier la hauteur d'une section

16. Gérer les Requêtes Sélection

• Créer une requête monotable
• Gérer la grille des requêtes
• Exécuter une requête
• Définir les critères de la requête

17. Gérer les Requêtes Action

• Supprimer des enregistrements à l'aide d'une requête
• Créer une table à l'aide d'une requête
• Ajouter des enregistrements à une table à l'aide d'une requête
• Mettre à jour certains enregistrements à l'aide d'une requête