Word - perfectionnement
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Objectifs
- Organiser son travail sous Word pour concevoir rapidement tous types de documents et gagner un temps précieux
- Automatiser la présentation des documents
- Maîtriser les "styles"
- Réaliser un publipostage
- Automatiser la présentation des documents
- Maîtriser les "styles"
- Réaliser un publipostage
Programme
Exploiter les outils « gain de temps » :
- Les raccourcis clavier
- Les corrections automatiques
- Les Quickparts : les insertions automatiques - l'organisateur de blocs de construction.
Automatiser les présentations avec les styles :
- Gestion des mises en forme répétitive : créer, appliquer, modifier les styles
- Créer ses modèles personnalisés.
Structure des documents volumineux :
- Structure des documents volumineux
- Numérotation des titres et des paragraphes
- Création de tables de référence
- Création d'une table des matières Création d'une page de garde
- Création de notes en bas de page
- Insertion des blocs de construction.
Travail collaboratif :
- Suivre les modifications des autres utilisateurs et les accepter ou les refuser
- Insérer et réviser les commentaires.
Le publipostage :
- Création de la source de données
- Création du document
- Les champs de fusion : création et utilisation - Création d'une liste de destinataires
- Filtrer et trier la liste des destinataires
- Création d'enveloppes, étiquettes, listes
- Édition et envoi du mailing.
Insérer des objets :
- Insérer une image
- Définir l'habillage des textes autour des images
- Insérer des documents Excel (graphiques, tableaux)
- Insertions de formes : travail sur les formes
-Insertions de SmartArts : modification des SmartArts.
- Les raccourcis clavier
- Les corrections automatiques
- Les Quickparts : les insertions automatiques - l'organisateur de blocs de construction.
Automatiser les présentations avec les styles :
- Gestion des mises en forme répétitive : créer, appliquer, modifier les styles
- Créer ses modèles personnalisés.
Structure des documents volumineux :
- Structure des documents volumineux
- Numérotation des titres et des paragraphes
- Création de tables de référence
- Création d'une table des matières Création d'une page de garde
- Création de notes en bas de page
- Insertion des blocs de construction.
Travail collaboratif :
- Suivre les modifications des autres utilisateurs et les accepter ou les refuser
- Insérer et réviser les commentaires.
Le publipostage :
- Création de la source de données
- Création du document
- Les champs de fusion : création et utilisation - Création d'une liste de destinataires
- Filtrer et trier la liste des destinataires
- Création d'enveloppes, étiquettes, listes
- Édition et envoi du mailing.
Insérer des objets :
- Insérer une image
- Définir l'habillage des textes autour des images
- Insérer des documents Excel (graphiques, tableaux)
- Insertions de formes : travail sur les formes
-Insertions de SmartArts : modification des SmartArts.
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