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Objectifs
Utiliser Word dans son travail quotidien.
Programme
Les courriers et notes : Etre capable de réaliser des courriers et des notes simples
Se déplacer dans un document, saisir,corriger et sélectionner du texte, aligner du texte sur une ligne (tabulations), modifier la police, la taille et l'espacement des caractères, aligner les paragraphes, modifier les traits, les espacements, numéroter les paragraphes, encadrer les paragraphes
Les outils de correction : orthographe, synonymes et grammaire. Insertion de caractères spéciaux (téléphone…), date, n° de page, les insertions automatiques,les en-têtes et les pieds de page
Les tableaux
Etre capable de réaliser des tableaux. Principe et méthode de conception des tableaux : créer un tableau, mettre en forme un tableau, trier dans un tableau, ajouter et supprimer des lignes et des colonnes, changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, fusionner et fractionner les cellules, tabulations dans un tableau, les grands tableaux (titres à répéter), positionner un tableau dans une page, les calculs
Les longs documents
Etre capable, de gérer les longs documents : les styles, notes de bas de page et de fin de document, tables de matières, sauts de section, gérer les en-têtes et les pieds de page différents, le mode plan
Le publipostage
Les principes et méthodes de création de publipostage: Construire un fichier de données dans Word
Le document type : la lettre type, lier le fichier de données à la lettre type, les champs de fusion
La fusion elle-même : choisir un ordre de sortie des documents, lancer la fusion vers un nouveau document, vers une imprimante
Les étiquettes : Comment construire l'étiquette type ? Mettre en forme la planche d'étiquette
Le catalogue : construire une liste personnalisée
Limiter l'impression d'un publipostage : créer des filtres. Poser des conditions dans un publipostage : insérer des messages
Les modèles
Création d'un modèle : Les différentes présentations d'un rapport, thèse, synthèse, charte d'un document, conception du modèle, protection par mot de passe, modification et utilisationd'un modèle
Les plaquettes
Etre capable de gérer des objets (graphiques, images…), le travail en colonnes, positionner une image par rapport au texte
Les lettrines, Dessiner, Insertion d'objets :Organigramme, Graphique, Word Art
Les formulaires
Etre capable avec Word de créer un document à zones variables de style formulaire, qu'est-ce qu'un formulaire ? Création d'un formulaire :Construire le texte constant, insérer les champs variables : zones de texte, boîtes à liste, cases à cocher, sélecteur de dates, protéger et utiliser le formulaire
Se déplacer dans un document, saisir,corriger et sélectionner du texte, aligner du texte sur une ligne (tabulations), modifier la police, la taille et l'espacement des caractères, aligner les paragraphes, modifier les traits, les espacements, numéroter les paragraphes, encadrer les paragraphes
Les outils de correction : orthographe, synonymes et grammaire. Insertion de caractères spéciaux (téléphone…), date, n° de page, les insertions automatiques,les en-têtes et les pieds de page
Les tableaux
Etre capable de réaliser des tableaux. Principe et méthode de conception des tableaux : créer un tableau, mettre en forme un tableau, trier dans un tableau, ajouter et supprimer des lignes et des colonnes, changer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, fusionner et fractionner les cellules, tabulations dans un tableau, les grands tableaux (titres à répéter), positionner un tableau dans une page, les calculs
Les longs documents
Etre capable, de gérer les longs documents : les styles, notes de bas de page et de fin de document, tables de matières, sauts de section, gérer les en-têtes et les pieds de page différents, le mode plan
Le publipostage
Les principes et méthodes de création de publipostage: Construire un fichier de données dans Word
Le document type : la lettre type, lier le fichier de données à la lettre type, les champs de fusion
La fusion elle-même : choisir un ordre de sortie des documents, lancer la fusion vers un nouveau document, vers une imprimante
Les étiquettes : Comment construire l'étiquette type ? Mettre en forme la planche d'étiquette
Le catalogue : construire une liste personnalisée
Limiter l'impression d'un publipostage : créer des filtres. Poser des conditions dans un publipostage : insérer des messages
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Création d'un modèle : Les différentes présentations d'un rapport, thèse, synthèse, charte d'un document, conception du modèle, protection par mot de passe, modification et utilisationd'un modèle
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