Word - Fonctions avancees - Niveau 3
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Objectifs
Maîtriser les fonctions avancées de Word pour réaliser des documents indexés et des publipostages avec aisance.
Programme
Personnalisation de word
Mise en forme spécifique
Gérer des documents longs
Réaliser un publipostage (ou mailing)
Améliorer sa productivité - vérifier et partager un document
- Particularités de l'interface
- Création de barres d'outils
- Gestion de son propre dictionnaire
- Outil d'apprentissage : lecture à voix haute
- Insertion automatique de textes personnalisés
- Enregistrement au format docx, pdf et versions antérieures
- Ouvrir et modifier des pdf
Mise en forme spécifique
- Création de lettrine – Ajout d'un filigrane sous forme de texte ou d'image
- Formatage avancé du texte et ajout d' effets au texte
- Utilisation des thèmes et jeux de styles et ajouter des effets au texte
- Gestion du texte sous forme de colonnes
- Encadrer des pages
- Insertion d'objets, dessins, images, icônes et graphiques svg, smartart, copie d'écran
- Savoir retoucher, recadrer, alléger les images avec les outils intégrés du pack Office
Gérer des documents longs
- Utilisation et création de styles
- Naviguer entre les différents modes d'affichage
- Insérer et gérer les notes de bas de pages et de fin de documents
- Positionner des renvois et des signets
- Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux
- Insérer et gérer des tables de matière, d'index, d'illustrations et de références
- Créer un document maître et ajouter des sous documents
Réaliser un publipostage (ou mailing)
- Création du courrier principal
- Création de la liste des destinataires ou utilisation d'une liste sous word ou excel
- Sélection et tris des destinataires en fonction de critères
- Insertion de champ pour la fusion – Réalisation de la fusion
- Création d'étiquettes pour le publipostage
Améliorer sa productivité - vérifier et partager un document
- Créer des tableaux avec ou sans liaison – Vérifier les données des tableurs
- Protéger l'intégralité de son document ou autoriser seulement certaines modifications
- Créer des formulaires pour automatiser la saisie
- Les macros : fonctions d'automatisation
- Gérer les commentaires
- Utiliser Microsoft translator
- Créer et utiliser des modèles
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