▷ Offre de Formation Titre professionnel secretaire assistant -en apprentissage avec IFPRA

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Salarié en poste

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Niveau BAC / BEP / CAP

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Objectifs

L'emploi de secrétaire-assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques. Tous les secteurs d'activités sont concernés.

Programme

CCP 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe ? Produire des documents professionnels courants ? Rechercher et communiquer des informations ? Assurer la traçabilité et la conservation des informations ? Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques ? Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

CCP 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise ? Assurer l'administration des achats et des ventes ? Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants ? Assurer le suivi administratif courant du personnel ? Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques