RGPD - Gerer un projet de mise en conformite

Introduction
Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto positionnement

Les fondamentaux de la gestion d'un projet de mise en conformité au RGPD
Les concepts clés du projet "conformité au RGPD"
Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Découper le projet en taches cohérentes
Identifier les contenus et les ressources nécessaires
Construire l'organigramme des tâches
Définir les procédures de prise de décision
Susciter et entretenir l'implication de l'équipe
Organiser les revues entre phases
Établir un budget et un calendrier prévisionnels
Placer le projet dans la politique générale de l'entreprise
Constituer la documentation du projet
Suivre les indicateurs et tableaux de bord
Assurer la qualité des prestations

Etape n°1 : établir une cartographie réglementaire
Phase 1 : Réunion de cadrage : l'équipe projet
Phase 2 : Recensement des traitements et cartographie juridique
Phase 3 : Analyse de conformité, la Compliance Data
Phase 4 : plan de communication des résultats au métier

Etape n°2 : établir un chemin de route RGPD
Plan d'actions
Priorisation des actions
Calendrier prévisionnel
Métiers impliqués
Outil : tableau Excel structuré

Etape n°3 : réaliser les actions de conformité : méthode RACI (Réalisation - Accountable - Consultation - Information)
Commencer par les non-conformités majeures
Adopter une approche par les processus
Impliquer le business
Adopter une approche s'appuyant sur des Core models à déployer localement
Construire une démarche ouverte

Etape n°4 : implémenter les actions et assurer leur suivi
Plan d'implémentation
Réseau de correspondants international
Localisation des documents
Outil : grille d'audit de contrôle

Conclusion