Responsable communication - BC05 - Conceptualiser- creer et gerer un evenement - Bloc optionnel

AL Formation - Groupe Ecoris

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Objectifs

Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante.

La validation d'un bloc de compétences nécessite la validation de chaque compétence qui le constitue.

Modalités d'évaluation : Un cas pratique est soumis au candidat. Un contexte d'entreprise est présenté ainsi qu'une ou plusieurs problématiques. Il porte sur une ou plusieurs des compétences visées par le bloc de compétences. Durée de l'évaluation : Le candidat dispose de 45 minutes, dans une salle réservée et surveillée, pour préparer sa soutenance. Le candidat expose ensuite au jury le fruit de sa réflexion, de manière structurée, pendant 15 minutes. S'en suit un jeu de questions-réponses avec le jury pendant 15 minutes afin de clarifier certains points et approfondir les notions abordées durant la soutenance. Le jury dispose ensuite de 30 minutes supplémentaires pour évaluer la maîtrise globale des compétences liées au bloc.

Programme

Contrôler et exploiter sa créativité pour développer un concept event

Créer et analyser un brief créatif et un cahier des charges recensant toutes les informations nécessaires à la réalisation d'un projet de communication pour assurer la coordination de tous les acteurs concernés, définir les messages clés, gérer les attentes et faciliter le travail de l'équipe créative.

Analyser l'objectif de l'évènement et ses contraintes pour gérer un projet évènementiel et favoriser sa réussite

Établir et gérer un budget selon l'évènement pour maitriser les coûts

Définir les critères de sélection des prestataires pour assurer la qualité de la prestation et garantir le respect des objectifs fixés

Anticiper et maitriser les contraintes, priorités et imprévus liés à un évènement pour garantir son bon déroulement

Appréhender les aspects administratifs et sécuritaires afin de respecter la réglementation liée à l'organisation d'un évènement

Élaborer une planification des tâches liées à l'évènement afin de coordonner l'ensemble des parties prenante et évaluer le temps imparti

Mettre en place un plan de communication en adéquation avec l'identité de l'évènement afin de le promouvoir et sensibiliser le public

Réaliser une étude tarifaire de la communication print afin d'évaluer les coûts et respecter un budget alloué

Sélectionner des médias adaptés à la nature de l'évènement pour répondre aux objectifs de l'évènement et susciter l'intérêt du public visé

Mesurer l'efficacité de l'évènement pour évaluer son succès, dresser un bilan et tirer des conclusions.

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