PRINCE2 - gestion de projet - niveau fondation

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Objectifs

Identifier les concepts clés de la gestion de projet selon la méthode PRINCE2, en analysant les principes PRINCE2, afin de les appliquer au contexte spécifique d'un projet et d'en assurer une gestion efficace

Gérer les aspects liés aux ressources humaines dans le projet, en choisissant et mettant en œuvre des approches appropriées pour l'engagement des parties prenantes, la gestion du changement, la direction des équipes et la communication, afin de favoriser l'adhésion de tous les collaborateurs

Démarrer un projet selon la méthode PRINCE2 en définissant des objectifs précis et une justification commerciale, et en attribuant des rôles et responsabilités documentés à l'équipe de gestion, afin d'assurer une organisation optimale du projet et son adéquation avec les objectifs de l'entreprise.

Planifier le projet, en définissant les produits et les spécifications de qualité attendues, en estimant les ressources, les coûts, les délais et les contrôles nécessaires, afin d'assurer la réussite et le respect des échéances du projet

Mettre en œuvre le projet, en respectant les plans et délais de livraison établis, en gérant les risques, les changements et les problèmes, et en prenant des mesures correctives si nécessaire, pour garantir le bon déroulement du projet

Suivre et évaluer l'avancement du projet, en fournissant des rapports réguliers et des informations précises sur la gestion des progrès, afin de faciliter des décisions éclairées à chaque étape clé et à la clôture du projet

Programme

Compétence 1. Concepts clés et principes PRINCE2 :

PRINCE2 repose sur sept principes fondamentaux : justification continue du projet, gestion par phases, gestion par exception, définition claire des rôles et responsabilités, concentration sur les produits, apprentissage de l'expérience, et adaptation au projet. Ces principes garantissent une gestion efficace en alignant le projet sur les objectifs stratégiques de l'entreprise et en assurant son suivi rigoureux.

Compétence 2. Gestion des ressources humaines et des parties prenantes :

La réussite d'un projet dépend de l'engagement des parties prenantes et de la gestion du changement. Il est crucial de choisir des approches adaptées pour mobiliser l'équipe, favoriser la communication et la collaboration, et diriger le projet de manière proactive. Cela implique une gestion de l'équipe claire, la définition des rôles et responsabilités, et la mise en place de stratégies pour maintenir l'adhésion tout au long du projet.

Compétence 3. Démarrage du projet :

Selon PRINCE2, démarrer un projet implique de définir des objectifs clairs et une justification commerciale solide. Il est essentiel d'attribuer des rôles et des responsabilités dès le départ pour assurer une gestion efficace. Cela inclut la préparation du dossier de projet et la charte de projet, documentant les objectifs et les ressources nécessaires.

Compétence 4. Planification :

La planification détaillée est cruciale pour garantir la réussite du projet. Il faut définir les produits à livrer, les critères de qualité, et estimer les ressources, coûts et délais. Une planification soignée permet de contrôler l'avancement du projet et de garantir son respect des échéances.

Compétence 5. Mise en œuvre et gestion des risques :

La mise en œuvre suit le plan établi, en surveillant les risques, les problèmes et les changements. Une gestion proactive des écarts et la prise de mesures correctives permettent d'assurer le bon déroulement du projet et de respecter les délais de livraison.

Compétence 6. Suivi et évaluation :

Le suivi régulier permet de mesurer l'avancement du projet et de fournir des rapports précis. Ces informations facilitent la prise de décision, ajustent la direction du projet si nécessaire, et assurent une clôture réussie.

Cette formation vous prépare à appliquer PRINCE2 pour mener des projets avec succès en garantissant leur organisation, leur gestion humaine, leur planification, leur exécution et leur évaluation.