Praxis – Responsable de la gestion des archives physiques et numériques

1. La formation en résumé

La formation "Praxis – Responsable de la gestion des archives physiques et numériques" vise à former des responsables et cadres chargés de la gestion des archives dans les établissements de santé ou médico-sociaux. Elle permet de conduire et piloter la mise en œuvre de la politique de gestion des archives en lien avec la direction, de développer les méthodes, procédures et outils adaptés, ainsi que de maîtriser l’environnement juridique et normatif spécifique aux archives hospitalières, qu’elles soient physiques ou numériques. Un autre objectif clé est d’intégrer les évolutions du métier pour actualiser les pratiques professionnelles. Cette formation se distingue par sa validation devant un jury d’experts, attestant de la qualité et de la pertinence du parcours.

2. Les thèmes abordés

Le programme se structure autour de plusieurs modules et ateliers pratiques, permettant d’aborder de façon progressive et complète les différentes dimensions du métier :

- Connaissance du cadre interne et externe des archives hospitalières, avec un focus sur les missions, typologies, environnement juridique et réglementaire, ainsi que la place des archives dans l’établissement et le paysage national.
- Optimisation de la gestion des archives physiques et numériques, incluant la gestion du cycle de vie des archives, l’organisation d’un service d’archives, la gestion des archives administratives et médicales, la réorganisation des archives physiques, l’élimination et l’externalisation, la gestion des sinistres, ainsi que l’archivage électronique.
- Élaboration et mise en œuvre d’une politique d’archivage, en accompagnant les services dans l’organisation et le classement, en définissant les rôles des acteurs et en instaurant des procédures et méthodologies adaptées.
- Management des équipes du service et positionnement du responsable, avec l’acquisition des fondamentaux du management d’équipe, la régulation des tensions, l’animation de réunions, la mobilisation et la dynamique collective, ainsi que l’analyse de la fiche de poste et des compétences attendues.
- Préparation à la validation du parcours Praxis à travers la méthodologie de gestion de projet, permettant de porter un projet structurant au sein de la structure.

La formation se conclut par une validation finale avec la présentation d’un projet professionnel individuel devant un jury d’experts.

3. Éléments de méthodologie de la formation

L’approche pédagogique repose sur une alternance d’apports théoriques et d’ateliers de mise en pratique. Les participants sont amenés à utiliser concrètement des outils de gestion des archives, à analyser des documents et à partager leurs expériences. Des mises en situation managériales et un test de positionnement permettent également d’évaluer les compétences acquises et à acquérir. Les supports pédagogiques sont fournis au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire. En amont du parcours, un dossier participant recueille les niveaux de connaissance et attentes afin d’adapter au mieux la formation. Cette démarche favorise l’engagement des apprenants et l’ancrage durable des compétences dans leur pratique professionnelle.