Praxis – Responsable de la gestion des archives physiques et numériques

1. La formation en résumé

La formation "Praxis – Responsable de la gestion des archives physiques et numériques" s’adresse aux responsables et cadres en charge de la gestion des archives dans le secteur hospitalier et médico-social. Elle vise à conduire et piloter la mise en œuvre de la politique de gestion des archives en coordination avec la direction de la structure, tout en développant les méthodes, procédures et outils adaptés. Cette formation permet également de maîtriser l’environnement juridique et normatif spécifique aux archives hospitalières, tant physiques que numériques, et d’intégrer les évolutions actuelles du métier dans les pratiques professionnelles. Un des atouts majeurs de ce parcours est la validation par un jury d’experts à l’issue du cycle, garantissant la reconnaissance des compétences acquises.

2. Les thèmes abordés

- Cadre interne et externe des archives physiques et numériques hospitalières : missions, typologies, positionnement au sein de l’établissement, environnement réglementaire.
- Gestion opérationnelle des archives : cycle de vie, organisation d’un service d’archives, outils de gestion (inventaire, récolement, plans de classement, tableaux de gestion), gestion des archives administratives et médicales.
- Optimisation des archives physiques : réorganisation de service, élimination, externalisation, gestion des sinistres, plans de continuité et de reprise d’activité.
- Archivage numérique : réglementation, méthodes, outils, logiciels, accompagnement des transformations liées au numérique.
- Élaboration et gestion de la politique d’archivage : accompagnement des services, définition des rôles, mise en place de procédures et outils méthodologiques.
- Management d’équipe : dynamique d’équipe, gestion des tensions, animation, mobilisation, positionnement du responsable dans l’organigramme, compétences managériales.
- Préparation à la validation du parcours Praxis : méthodologie de projet, construction et présentation d’un projet professionnel individuel devant un jury.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation s’appuie sur une pédagogie active combinant ateliers pratiques, mises en situation, et partages d’expérience. Chaque module intègre des travaux concrets, notamment l’analyse et l’utilisation de documents archivistiques, des tests de positionnement managérial, ainsi que la construction progressive d’un projet professionnel individuel. Les supports et outils pédagogiques sont remis aux participants sous formats papier et numérique via une plateforme documentaire. Un suivi personnalisé est assuré dès le début du parcours par un dossier participant visant à cerner les niveaux de connaissances et attentes, ainsi que par des évaluations régulières de la satisfaction et de l’atteinte des objectifs.