Piloter un projet
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Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes :
- Initialiser, cadrer, structurer, planifier et budgétiser son projet
- Identifier les axes essentiels favorisant la réussite du projet
- Préparer sa communication
- Piloter la réalisation en intégrant les risques et les décisions
- Initialiser, cadrer, structurer, planifier et budgétiser son projet
- Identifier les axes essentiels favorisant la réussite du projet
- Préparer sa communication
- Piloter la réalisation en intégrant les risques et les décisions
Programme
Dans cette formation, le participant aura accès au programme suivant :
Module 1: Préparer le plan de son projet
1. Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques.
2. Identifier les étapes significatives.
3. Structurer le plan de base.
4. Faire un découpage hiérarchisé des tâches : WBS-OT
Module 2: Construire un planning
1. Fixer des jalons.
2. Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, GANTT.
3. Identifier les compétences nécessaires.
4. Déléguer les responsabilités avec la méthode RACI
Module 3: Valoriser et optimise le planning
1. Valoriser les ressources.
2. Équilibrer le plan et les activités.
3. Optimiser les consommations et proposer des solutions.
Module 4: Piloter le projet
1. Identifier les actions à mener.
2. Tenir des réunions efficaces.
3. Avoir une gestion du temps performante.
4. Informer les acteurs du projet
Module 5: Organiser le contrôle
1. Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons.
2. Suivre l'avancement du projet grâce à un tableau de bord.
3. Utiliser les outils de contrôle pour conduire le projet.
4. Établir les priorités.
5. Maîtriser le changement et actualiser ses outils de pilotage
Module 6: Maîtriser le risque
1. Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel.
2. Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives...
3. Anticiper pour réduire l'impact.
Module 1: Préparer le plan de son projet
1. Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques.
2. Identifier les étapes significatives.
3. Structurer le plan de base.
4. Faire un découpage hiérarchisé des tâches : WBS-OT
Module 2: Construire un planning
1. Fixer des jalons.
2. Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, GANTT.
3. Identifier les compétences nécessaires.
4. Déléguer les responsabilités avec la méthode RACI
Module 3: Valoriser et optimise le planning
1. Valoriser les ressources.
2. Équilibrer le plan et les activités.
3. Optimiser les consommations et proposer des solutions.
Module 4: Piloter le projet
1. Identifier les actions à mener.
2. Tenir des réunions efficaces.
3. Avoir une gestion du temps performante.
4. Informer les acteurs du projet
Module 5: Organiser le contrôle
1. Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons.
2. Suivre l'avancement du projet grâce à un tableau de bord.
3. Utiliser les outils de contrôle pour conduire le projet.
4. Établir les priorités.
5. Maîtriser le changement et actualiser ses outils de pilotage
Module 6: Maîtriser le risque
1. Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel.
2. Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives...
3. Anticiper pour réduire l'impact.
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