Pack fondamentaux bureautique 2dot0 - Word- Excel- PowerPoint- Outlook- Teams -et- OneDrive - Creer- organiser- collaborer efficacement

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Objectifs

Cette formation de 3 jours permet de s'initier ou se remettre à niveau sur les outils bureautiques indispensables en entreprise : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et OneDrive.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

Créer des documents professionnels clairs (Word)

Réaliser des tableaux et graphiques simples (Excel)

Gérer efficacement leur boîte mail et leur agenda (Outlook)

Concevoir une présentation claire (PowerPoint)

Collaborer et partager des fichiers en ligne (Teams & OneDrive)

Formation accessible à tous niveaux, avec accompagnement personnalisé et mises en pratique concrètes.

Programme

J1 - WORD : PRISE EN MAIN & MISE EN PAGE

- MATIN - Prise en main & mise en page :

Présentation de l'environnement Word moderne (version Microsoft 365)

Bonnes pratiques : raccourcis clavier, vues, zoom, navigation rapide

Création et mise en forme d'un document clair et lisible

Utilisation des styles et titres pour structurer un document

Insertion d'en-têtes, pieds de page, numérotation automatique

J1 - APRÈS-MIDI - Documents avancés & professionnels :

Insertion de tableaux, images, objets, SmartArt, captures

Construction automatique d'une table des matières

Création de modèles réutilisables (lettre type, rapport, CV)

Enregistrement PDF, impression, export OneDrive ou envoi direct

Astuces pour rendre un document pro sans y passer des heures

TP : Rédaction d'une procédure ou fiche métier + export pro

J2 - EXCEL : BASES & CALCULS UTILES

- MATIN - Tableurs, formules, clarté :

Comprendre l'interface, les cellules, la logique des lignes/colonnes

Saisir des données et les organiser efficacement

Mises en forme : conditionnelles, automatiques, lisibles

Premiers calculs : sommes, moyennes, écarts, pourcentages

Utilisation de la poignée de recopie et références ($A$1)

J2 - APRÈS-MIDI - Fonctions & automatisation simple :

Fonctions essentielles : SI, NB.SI, RECHERCHEV/X

Filtres, tris, tableaux dynamiques

Création d'un graphique clair à partir de données

Protection d'un onglet / fichier, verrouillage intelligent

Introduction à l'IA dans Excel (Copilot ou alternatives)

TP : Création d'un tableau de suivi ou d'un budget pro

J3 - COMMUNICATION & COLLABORATION EFFICACE

- MATIN - Présentation pro & partages clairs :

PowerPoint : les bases d'une présentation claire et visuelle

Créer un diaporama fluide : modèle, texte lisible, images, transitions, animations, masques

Préparer une présentation orale en 5 diapositives pro

Export PDF ou vidéo, partage en ligne

Bonus : Pitch personnel ou mini présentation entreprise

J3 - APRÈS-MIDI - Boîte mail, cloud & travail en équipe :

Outlook : organisation de la boîte mail, signatures, règles automatiques

Gestion de l'agenda, invitations et rappels

OneDrive : stockage en ligne, partage de fichiers, coédition

Microsoft Teams : discussion, réunions, partage d'écran

Astuces pour un travail collaboratif fluide et organisé

TP : Partage d'un dossier OneDrive contenant la présentation + Excel du jour 2 + modèle Word pro

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