Outlook - Gagner du temps et s-organiser

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 01 - Montréal-la-Cluse
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie
Objectifs

  • Connaître le fonctionnement de la messagerie

  • Maîtriser l'utilisation du carnet d'adresses

  • Savoir se servir des outils d'organisation tels que le calendrier, les tâches, les notes etc.

  • Être en mesure de gérer et de partager ses dossiers

  • Sécuriser ses données

  • Paramétrer son logiciel pour personnaliser et automatiser certaines fonctions
Programme
La découverte de la messagerie

  • Consultation des messages

  • Les aides à la saisie

  • Création et envoi d'un message

  • La mise en forme des caractères

  • Gestion du texte d'un message

  • Vérification orthographique

  • Insertion de pièces jointes dans un message

  • Éléments joints à un message reçu

  • Réponse aux messages

  • Transfert d'un message

  • Impression des messages

  • Suppression d'un message

  • Gestion des messages lors de l'envoi

  • Options de distribution d'un message

  • Indicateur de suivi d'un message

  • Signature dans un message

  • Modèles ou formulaires pour les messages

  • Rappel et renvoi d'un message


Gestion de la messagerie

  • Recherche de messages

  • Regroupement, tri et filtre des messages

  • Gestion d'absence

  • Création de règles

  • Gestion des règles

  • Archivage des messages

  • Gestion du courrier indésirable


Gestion des contacts

  • Destinataires dans un carnet d'adresses

  • Contacts dans Outlook

  • Groupe de contacts

  • Classement et tri des contacts

  • Transmission d'un contact par messagerie

  • Carte de visite électronique


Gestion du calendrier

  • Calendrier dans Outlook

  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement

  • Rendez-vous ou événement répétitif

  • Gestion des réunions

  • Personnalisation du calendrier

  • Impression du calendrier et de ses éléments

  • Mise en page des styles d'impression

  • Groupe de calendriers

  • Partage de calendriers


Gestion des tâches et des notes

  • Création d'une tâche

  • Création d'une note

  • Gestion d'une tâche

  • Gestion des notes


Environnement Outlook

  • Environnement de la messagerie

  • Utilisation de la fenêtre des rappels

  • Gestion des catégories

  • Utilisation de l'aide

  • La sélection, la copie, le déplacement

  • Actions rapides

  • Gestion de l'affichage Conversation

  • Personnalisation de l'affichage

  • Gestion des options générales de messagerie

  • Enregistrement d'un élément dans le journal

  • La personnalisation du ruban

  • Internet

  • Les virus

  • Les bonnes pratiques de la messagerie

  • Outlook en ligne


Manipulation sur les dossiers

  • Gestion des volets et accès aux dossiers

  • Gestion des dossiers

  • Dossiers de recherche

  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres

  • Exportation et importation d'un dossier

  • Gestion d'un fichier de données

  • Déplacement ou copie d'éléments

  • Partage d'un dossier

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