Outlook - Fonctions de base
Neyrial Informatique
Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
Nous contacter
Durée
Nous contacter
Niveau visé
Non diplômante
Localité
En présentiel
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Objectifs
Apprendre à gérer la messagerie. Savoir utiliser le calendrier et automatiser l'archivage de ses messages. Gérer ses contacts.
Programme
Présentation du logiciel
? L'interface de Microsoft Outlook
? Le ruban
La messagerie
? Envoyer un message (importance, accusé de réception...)
? Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou ses contacts
? Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
? Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
? Créer des signatures automatiques
Organiser sa boîte de réception
? Trier et organiser ses messages
? Modifier l'affichage de sa boîte de réception
? Créer des dossiers de rangement
? Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
? Gérer les catégories
? Prévenir ses correspondants de son absence
? Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
? Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser ses contacts
? Ajouter un contact
? Créer une liste de contact pour envoyer un message à plusieurs personnes
? Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
Utiliser le calendrier
? Les modes d'affichage
? Créer des rendez-vous, des évènements
? Supprimer / Déplacer des rendez-vous
? L'intégration des tâches dans le calendrier
? Inviter des participants à des réunions
? Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
? Répondre à une demande de réunion
? Partager un calendrier
? Ajouter un nouveau calendrier
Utiliser les tâches
? Création, modifications
? Rappels, échéances
? Assigner une tâche à une personne
? Tris et gestion d'une liste de tâches
Envoyer un message à partir de Word ou d'Excel
? L'interface de Microsoft Outlook
? Le ruban
La messagerie
? Envoyer un message (importance, accusé de réception...)
? Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou ses contacts
? Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
? Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
? Créer des signatures automatiques
Organiser sa boîte de réception
? Trier et organiser ses messages
? Modifier l'affichage de sa boîte de réception
? Créer des dossiers de rangement
? Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
? Gérer les catégories
? Prévenir ses correspondants de son absence
? Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
? Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser ses contacts
? Ajouter un contact
? Créer une liste de contact pour envoyer un message à plusieurs personnes
? Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
Utiliser le calendrier
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? Supprimer / Déplacer des rendez-vous
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Utiliser les tâches
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? Assigner une tâche à une personne
? Tris et gestion d'une liste de tâches
Envoyer un message à partir de Word ou d'Excel
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