Outlook - Fonctions de base

Présentation du logiciel

? L'interface de Microsoft Outlook

? Le ruban


La messagerie

? Envoyer un message (importance, accusé de réception...)

? Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou ses contacts

? Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes

? Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire

? Créer des signatures automatiques


Organiser sa boîte de réception

? Trier et organiser ses messages

? Modifier l'affichage de sa boîte de réception

? Créer des dossiers de rangement

? Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)

? Gérer les catégories

? Prévenir ses correspondants de son absence

? Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie

? Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur


Organiser ses contacts

? Ajouter un contact

? Créer une liste de contact pour envoyer un message à plusieurs personnes

? Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel


Utiliser le calendrier

? Les modes d'affichage

? Créer des rendez-vous, des évènements

? Supprimer / Déplacer des rendez-vous

? L'intégration des tâches dans le calendrier

? Inviter des participants à des réunions

? Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

? Répondre à une demande de réunion

? Partager un calendrier

? Ajouter un nouveau calendrier


Utiliser les tâches

? Création, modifications

? Rappels, échéances

? Assigner une tâche à une personne

? Tris et gestion d'une liste de tâches


Envoyer un message à partir de Word ou d'Excel