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En présentiel

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Objectifs

Utiliser les fonctions avancées d'Outlook :
- Paramétrer et gérer ses courriers.
- Mettre en commun des informations, déléguer le travail.
- Prévoir des réunions à distance.

Programme

Configurer et automatiser la gestion de son courrier :
- Personnaliser le classement de son courrier.
- Avertir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier.
- Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable.
- Gérer son agenda.

Installer une alarme :
- Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et une réunion.
- Définir la périodicité d'un rendez-vous ou d'un évènement.
- Partager ses informations.
- Créer un agenda de groupe.
- Gérer ses tâches.

Répondre à une demande de tâche :
- Concevoir une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci.
- Modifier un message en tâche.
- Définir la périodicité d'une tâche.
- Afficher, trier et classer ses tâches.
- Déléguer le travail et suivre son état d'avancement.
- Prévoir une réunion avec ses collaborateurs (trices).

Modifier la date d'une réunion :
- Inviter des participants (es) à une réunion.
- Affecter une ressource
- Se réunir en ligne avec Netmeeting
- Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants (es).
- Gérer les confirmations et les annulations.
- Synchroniser Outlook et son PDA.