Outlook Essentiel Formation acceleree pour debutants
Creative AI Studio
Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
350 €
Durée
Nous contacter
Niveau visé
Non diplômante
Localité
En présentiel
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Objectifs
Cette formation accélérée initie les participants aux fonctionnalités clés d'Outlook. Ils apprendront à gérer efficacement leurs e-mails, à organiser leur calendrier, à structurer leurs contacts et à planifier leurs tâches, pour une communication et une organisation optimisées au quotidien.
Programme
JOUR 1
Matin : Découverte de l'interface et des fonctionnalités de base
Matin : Utilisation du calendrier
Matin : Découverte de l'interface et des fonctionnalités de base
- Prise en main d'Outlook : Tour d'horizon de l'interface, rubans, barre de navigation et menus.
- Gestion de la boîte de réception : Lire, trier, supprimer, archiver des messages et utiliser le classement.
- Écrire et envoyer des e-mails : Rédiger un e-mail, ajouter des pièces jointes et utiliser le champ Cc/Bcc.
- Organisation des messages : Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour trier et archiver les messages importants.
- Paramètres de messagerie : Configurer la signature, activer l'accusé de réception, et personnaliser l'affichage.
- Recherche de messages : Utiliser les outils de recherche avancée pour retrouver des e-mails.
- Gestion des options de réponse : Gérer les réponses rapides, transférer et archiver des conversations.
- Création de règles de messages : Introduction aux règles pour automatiser le tri des messages entrants.
Matin : Utilisation du calendrier
- Création d'événements : Planifier des rendez-vous et événements uniques ou récurrents.
- Invitations de réunion : Organiser des réunions avec d'autres utilisateurs, envoyer et gérer les invitations.
- Personnalisation des paramètres de calendrier : Définir les heures de travail et afficher plusieurs fuseaux horaires.
- Partage du calendrier : Permettre à des collègues de visualiser ou de gérer votre calendrier.
- Gérer les contacts : Ajouter, organiser et synchroniser les contacts.
- Création de groupes de contacts : Créer des listes de diffusion pour envoyer des e-mails groupés.
- Gestion des tâches : Utiliser le module de tâches pour organiser les activités et suivre leur avancement.
- Astuces pour une utilisation efficace : Conseils sur les raccourcis et bonnes pratiques pour optimiser le temps et l'organisation.
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