Outlook Essentiel Formation acceleree pour debutants

Creative AI Studio

Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant
Prix
350 €
Durée
Nous contacter
Localité
En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 69 - Lyon 6e
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie
Objectifs
Cette formation accélérée initie les participants aux fonctionnalités clés d'Outlook. Ils apprendront à gérer efficacement leurs e-mails, à organiser leur calendrier, à structurer leurs contacts et à planifier leurs tâches, pour une communication et une organisation optimisées au quotidien.
Programme
JOUR 1

Matin : Découverte de l'interface et des fonctionnalités de base

  • Prise en main d'Outlook : Tour d'horizon de l'interface, rubans, barre de navigation et menus.

  • Gestion de la boîte de réception : Lire, trier, supprimer, archiver des messages et utiliser le classement.

  • Écrire et envoyer des e-mails : Rédiger un e-mail, ajouter des pièces jointes et utiliser le champ Cc/Bcc.

  • Organisation des messages : Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour trier et archiver les messages importants.
Après-midi : Options et personnalisation de la messagerie


  • Paramètres de messagerie : Configurer la signature, activer l'accusé de réception, et personnaliser l'affichage.

  • Recherche de messages : Utiliser les outils de recherche avancée pour retrouver des e-mails.

  • Gestion des options de réponse : Gérer les réponses rapides, transférer et archiver des conversations.

  • Création de règles de messages : Introduction aux règles pour automatiser le tri des messages entrants.
JOUR  2 

Matin : Utilisation du calendrier


  • Création d'événements : Planifier des rendez-vous et événements uniques ou récurrents.

  • Invitations de réunion : Organiser des réunions avec d'autres utilisateurs, envoyer et gérer les invitations.

  • Personnalisation des paramètres de calendrier : Définir les heures de travail et afficher plusieurs fuseaux horaires.

  • Partage du calendrier : Permettre à des collègues de visualiser ou de gérer votre calendrier.
Après-midi : Gestion des contacts et des tâches


  • Gérer les contacts : Ajouter, organiser et synchroniser les contacts.

  • Création de groupes de contacts : Créer des listes de diffusion pour envoyer des e-mails groupés.

  • Gestion des tâches : Utiliser le module de tâches pour organiser les activités et suivre leur avancement.

  • Astuces pour une utilisation efficace : Conseils sur les raccourcis et bonnes pratiques pour optimiser le temps et l'organisation.

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