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Yorik Consulting

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Objectifs

Gérer efficacement sa messagerie, le calendrier et ses contacts

Comprendre la notion de tâches

Programme

Découvrir le logiciel

Interface (ruban, barres d'outils, barre de tâches...)

Terminologie (client de messagerie, serveur, webmail, nétiquette...)

Utiliser la messagerie

Rédiger et envoyer un message

Connaitre les principaux champs d'entête (à, cc, cci) pour adopter les bonnes pratiques (nétiquette)

Vérifier les nouveaux messages

Afficher et utiliser le volet de lecture

Répondre à un message, le transférer

Utiliser le carnet d'adresses

Attacher un fichier

Sauvegarder une pièce jointe

Maitriser les différents types de pièces jointes

Modifier l'importance d'un message

Définir les options du message (accusé de réception, de lecture...)

Créer et utiliser une signature automatique

Rechercher un message

Organiser sa messagerie

Créer des dossiers et sous-dossiers

Déplacer les messages manuellement

Créer des règles de tri

Utiliser le gestionnaire d'absence et les réponses automatiques

Utiliser les contacts

Créer un contact

Créer un groupe de contact (liste de diffusion)

Modifier l'affichage des contacts

Utiliser le calendrier

Créer un rendez-vous

Créer une réunion

Inviter des collaborateurs

Visualiser le calendrier et définir des rappels

Gérer les tâches

Créer une tâche

Assigner une tâche

Suivre une liste de tâches

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