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Objectifs
- Gérer efficacement sa messagerie, le calendrier et ses contacts
- Comprendre la notion de tâches
Programme
Découvrir le logiciel
- Interface (ruban, barres d'outils, barre de tâches...)
- Terminologie (client de messagerie, serveur, webmail, nétiquette...)
- Rédiger et envoyer un message
- Connaitre les principaux champs d'entête (à, cc, cci) pour adopter les bonnes pratiques (nétiquette)
- Vérifier les nouveaux messages
- Afficher et utiliser le volet de lecture
- Répondre à un message, le transférer
- Utiliser le carnet d'adresses
- Attacher un fichier
- Sauvegarder une pièce jointe
- Maitriser les différents types de pièces jointes
- Modifier l'importance d'un message
- Définir les options du message (accusé de réception, de lecture...)
- Créer et utiliser une signature automatique
- Rechercher un message
- Créer des dossiers et sous-dossiers
- Déplacer les messages manuellement
- Créer des règles de tri
- Utiliser le gestionnaire d'absence et les réponses automatiques
- Créer un contact
- Créer un groupe de contact (liste de diffusion)
- Modifier l'affichage des contacts
- Créer un rendez-vous
- Créer une réunion
- Inviter des collaborateurs
- Visualiser le calendrier et définir des rappels
- Créer une tâche
- Assigner une tâche
- Suivre une liste de tâches
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