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Yorik Consulting

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 01 - Belley
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie
Objectifs

  • Gérer efficacement sa messagerie, le calendrier et ses contacts

  • Comprendre la notion de tâches
Programme
Découvrir le logiciel

  • Interface (ruban, barres d'outils, barre de tâches...)

  • Terminologie (client de messagerie, serveur, webmail, nétiquette...)
Utiliser la messagerie


  • Rédiger et envoyer un message

  • Connaitre les principaux champs d'entête (à, cc, cci) pour adopter les bonnes pratiques (nétiquette)

  • Vérifier les nouveaux messages

  • Afficher et utiliser le volet de lecture

  • Répondre à un message, le transférer

  • Utiliser le carnet d'adresses

  • Attacher un fichier

  • Sauvegarder une pièce jointe

  • Maitriser les différents types de pièces jointes

  • Modifier l'importance d'un message

  • Définir les options du message (accusé de réception, de lecture...)

  • Créer et utiliser une signature automatique

  • Rechercher un message
Organiser sa messagerie


  • Créer des dossiers et sous-dossiers

  • Déplacer les messages manuellement

  • Créer des règles de tri

  • Utiliser le gestionnaire d'absence et les réponses automatiques
Utiliser les contacts


  • Créer un contact

  • Créer un groupe de contact (liste de diffusion)

  • Modifier l'affichage des contacts
Utiliser le calendrier


  • Créer un rendez-vous

  • Créer une réunion

  • Inviter des collaborateurs

  • Visualiser le calendrier et définir des rappels
Gérer les tâches


  • Créer une tâche

  • Assigner une tâche

  • Suivre une liste de tâches

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