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Objectifs
- Présentation de l'outil et maîtrise de l'interface
- Gestion des courriers
- Gestion des contacts
- Gestion des plannings.
- Gestion des courriers
- Gestion des contacts
- Gestion des plannings.
Programme
Démarrer avec Outlook :
- Se connecter à sa messagerie
- Personnaliser l'espace de travail
Le carnet d'adresse :
- Enregistrer
- Gérer
- Organiser ses contacts
Courriels :
- Envoyer des messages, insérer des documents
- Personnaliser ses messages
- Utiliser les contacts pour un publipostage
Gérer ses courriels :
- Répondre
- Transférer
- Créer des rendez-vous à partir d'un mail
Gérer sa boîte de réception :
- Localiser
- Organiser vos messages avec des couleurs ou par dossiers
- Archiver
Gérer les rendez-vous, évènements et réunions :
- Utiliser les formulaires
- Planifier et modifier
Le calendrier :
- Définir vos disponibilités
- Configurer Outlook pour différents fuseaux horaires
- Imprimer, envoyer un calendrier
- Un calendrier sur Internet
- Gérer plusieurs calendriers
Les tâches :
- Créer
- Actualiser et gérer les affectations des tâches
Collecter des infos :
- Récupérer des flux RSS
- Groupes de discussions
- Partage de notes
Le journal :
- Tous les échanges avec un contact spécifique
- Temps passé sur un dossier
Travail collaboratif et à distance :
- Partage de dossiers
- Se connecter à distance
- Se connecter à sa messagerie
- Personnaliser l'espace de travail
Le carnet d'adresse :
- Enregistrer
- Gérer
- Organiser ses contacts
Courriels :
- Envoyer des messages, insérer des documents
- Personnaliser ses messages
- Utiliser les contacts pour un publipostage
Gérer ses courriels :
- Répondre
- Transférer
- Créer des rendez-vous à partir d'un mail
Gérer sa boîte de réception :
- Localiser
- Organiser vos messages avec des couleurs ou par dossiers
- Archiver
Gérer les rendez-vous, évènements et réunions :
- Utiliser les formulaires
- Planifier et modifier
Le calendrier :
- Définir vos disponibilités
- Configurer Outlook pour différents fuseaux horaires
- Imprimer, envoyer un calendrier
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- Gérer plusieurs calendriers
Les tâches :
- Créer
- Actualiser et gérer les affectations des tâches
Collecter des infos :
- Récupérer des flux RSS
- Groupes de discussions
- Partage de notes
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- Tous les échanges avec un contact spécifique
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Travail collaboratif et à distance :
- Partage de dossiers
- Se connecter à distance
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