Office 365 – Quel outil pour collaborer ? E-LEARNING

1. La formation en résumé
Cette formation vise à maîtriser les outils collaboratifs d’Office 365 pour optimiser le travail en équipe au sein des organisations. Elle propose une approche équilibrée entre apports théoriques et exercices pratiques, permettant aux stagiaires de découvrir et d’exploiter concrètement les six composantes principales du travail collaboratif. Le plus de ce programme réside dans son accompagnement individualisé, favorisé par une gestion en petit groupe, ainsi que par un support pédagogique complet remis aux participants. L’objectif principal est de rendre les utilisateurs capables d’utiliser efficacement les différentes applications Office 365 pour améliorer la communication, le partage d’information, la co-production et la gestion d’activités collaboratives.

2. Les thèmes abordés
- Introduction au travail collaboratif : définition, présentation des outils Office 365 dédiés (SharePoint Online, Yammer, groupes Office 365, Teams).
- Création et gestion d’un groupe, d’une équipe ou d’une communauté au sein d’Office 365 via Outlook Online, SharePoint, Yammer et Teams.
- Communication efficace : utilisation des outils pour fluidifier les échanges comme Teams, Yammer, e-mail et Skype Entreprise.
- Partage de l’information : solutions de partage de fichiers, d’actualités, de notes et d’idées avec Office 365 (groupes, SharePoint, Yammer, Teams, OneNote).
- Co-production et collaboration autour de documents : collaboration en temps réel avec Office Online, OneNote, création et gestion de wiki avec SharePoint et Yammer.
- Organisation et réalisation de réunions : planification et conduite via Outlook, groupes Office 365, Skype et Teams, avec gestion des comptes-rendus.
- Planification et gestion des tâches : outils Outlook et Planner pour organiser et suivre les activités.
- Conclusion sur le choix des outils adaptés selon les besoins collaboratifs dans Office 365.

3. Éléments de méthodologie de la formation
Le dispositif pédagogique combine apports théoriques et mises en pratique, assurant ainsi une assimilation progressive et opérationnelle des outils. La formation prévoit un suivi individualisé grâce à la gestion de petits groupes, facilitant les échanges et les ajustements pédagogiques. Chaque participant bénéficie d’un poste de travail personnel pour expérimenter les fonctionnalités présentées. Un support pédagogique est fourni, consolidant l’apprentissage. La progression est évaluée en continu par des échanges collectifs et un questionnaire final de validation des acquis, garantissant une appropriation effective des compétences collaboratives.