Microsoft 365 découverte : mieux utiliser les outils collaboratifs au quotidien (NON CPF)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

• Découverte d'Office 365
• Vue d'ensemble des différents composants
• Accéder et se connecter à Office 365
• L'accès au portail, la mobilité
• L'interface du portail

Après-midi

Utiliser Word, Excel et PowerPoint

• Créer des documents Microsoft Office Online
• Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
• Modifier des documents à plusieurs (coédition)

Rédiger dans Word

• Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Découvrir le ruban : groupes, icônes
• Mise en page et impression de documents
• Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
• Automatiser la correction lors de la saisie
• Recherche « intelligente »
• Envoyer son document par mail

Utiliser les fonctionnalités Excel

• Gérer la mise en page avec la suite Office.
• Appliquer des formules de calcul.
• Faciliter le formatage d'une cellule.
• Mettre en forme des graphiques.
• Utiliser la fonction de tableaux croisés

Créer des présentations avec PowerPoint

• Personnaliser vos dispositions de diapositives.
• Insérer des graphiques en interactivité avec Excel.
• Mettre en forme des objets et textes.

Découvrir les nouveautés communes

• Utiliser les objets graphiques.
• Comprendre les nouveautés du volet de format de mise en forme

JOUR 2

Matin

Utiliser OneDrive et SharePoint

• Accéder à son OneDrive
• Créer / charger un document
• Créer / charger un dossier
• Le menu du document
• Naviguer dans l'espace OneDrive
• Créer / utiliser des métadonnées
• Créer / utiliser des affichages
• Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
• Partager un document
• Extraire / archiver
• Le dossier "Partager avec tout le monde"
• Définir une alerte sur modification
• Déplacer / copier un document
• Suivre un document
• Gérer plusieurs versions
• Envoyer un lien vers un document
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d'informations
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Accéder à un espace d'équipes SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
• Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
• Les sites d'archives et de recherche SharePoint

Après-midi

Planifier et animer des réunions avec Teams

• Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
• Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran, un document
• Planifier une réunion
• Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

• Créer des équipes privées ou publiques
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Modifier un document à plusieurs
• Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet
• Organiser les tâches dans des compartiments

JOUR 3 

Matin

Prendre des notes avec OneNote Online

• Accéder au bloc-notes du site SharePoint
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

Planner dans Microsoft 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer
• Un évènement
• Une réunion avec l'assistant planification
• Un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile

Après-midi

Initiation à Outlook

• Messagerie?: Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages
• Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
• Calendrier
• Contacts
• Organiser ses Tâches

Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

• Ajouter du texte, des images et d'autres contenus variés.
• Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d'autres sources.
• Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
• Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
• Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
• Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.