Microsoft Project 2021 pour la gestion de projet

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Objectifs

Apprendre à utiliser Microsoft Project 2021 de manière opérationnelle

Planifier des tâches et structurer un projet sous forme de Gantt

Gérer les ressources, les coûts, les délais et les affectations

Suivre l'évolution d'un projet (tâches, ressources, charges, coûts)

Optimiser le pilotage multi-projets et personnaliser son environnement de travail

Programme

Avant la formation :

• Test de positionnement

• Présentation des objectifs et du déroulé pédagogique

• Accès à la plateforme et aux ressources numériques

Module 1 : Introduction à Microsoft Project 2021

• Présentation générale de l'outil

• Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet

• Créer et gérer les fichiers de projet

Module 2 : Structuration du projet

• Création d'un nouveau projet

• Initialisation de la planification

• Définition des tâches et sous-tâches

• Organisation en phases et jalons

• Diagramme de Gantt, réseau de tâches, chronologie

Module 3 : Gestion des ressources et des affectations

• Définition des ressources humaines, matérielles et financières

• Affectation des ressources aux tâches

• Optimisation des affectations

• Gestion des conflits et des surcharges

Module 4 : Gestion des coûts et des délais

• Création de tables de coûts

• Suivi budgétaire

• Gestion des échéances

• Analyse des écarts et des dépassements

Module 5 : Suivi et pilotage de projet

• Suivi de l'avancement des tâches

• Contrôle des ressources et du budget

• Rapports de projet

• Indicateurs graphiques et tableaux de bord

Module 6 : Environnements avancés et multi-projets

• Affichages personnalisés

• Filtres et options d'impression

• Partage des ressources entre projets

• Import/Export, raccourcis-clavier

• Personnalisation de l'environnement de travail

Après la formation :

• Test final

• Bilan de fin de parcours

• Attestation de réalisation

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