Microsoft Project 2021 pour la gestion de projet
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Objectifs
- Apprendre à utiliser Microsoft Project 2021 de manière opérationnelle
- Planifier des tâches et structurer un projet sous forme de Gantt
- Gérer les ressources, les coûts, les délais et les affectations
- Suivre l'évolution d'un projet (tâches, ressources, charges, coûts)
- Optimiser le pilotage multi-projets et personnaliser son environnement de travail
Programme
Avant la formation :
• Test de positionnement
• Présentation des objectifs et du déroulé pédagogique
• Accès à la plateforme et aux ressources numériques
Module 1 : Introduction à Microsoft Project 2021
• Présentation générale de l'outil
• Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet
• Créer et gérer les fichiers de projet
Module 2 : Structuration du projet
• Création d'un nouveau projet
• Initialisation de la planification
• Définition des tâches et sous-tâches
• Organisation en phases et jalons
• Diagramme de Gantt, réseau de tâches, chronologie
Module 3 : Gestion des ressources et des affectations
• Définition des ressources humaines, matérielles et financières
• Affectation des ressources aux tâches
• Optimisation des affectations
• Gestion des conflits et des surcharges
Module 4 : Gestion des coûts et des délais
• Création de tables de coûts
• Suivi budgétaire
• Gestion des échéances
• Analyse des écarts et des dépassements
Module 5 : Suivi et pilotage de projet
• Suivi de l'avancement des tâches
• Contrôle des ressources et du budget
• Rapports de projet
• Indicateurs graphiques et tableaux de bord
Module 6 : Environnements avancés et multi-projets
• Affichages personnalisés
• Filtres et options d'impression
• Partage des ressources entre projets
• Import/Export, raccourcis-clavier
• Personnalisation de l'environnement de travail
Après la formation :
• Test final
• Bilan de fin de parcours
• Attestation de réalisation
• Test de positionnement
• Présentation des objectifs et du déroulé pédagogique
• Accès à la plateforme et aux ressources numériques
Module 1 : Introduction à Microsoft Project 2021
• Présentation générale de l'outil
• Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet
• Créer et gérer les fichiers de projet
Module 2 : Structuration du projet
• Création d'un nouveau projet
• Initialisation de la planification
• Définition des tâches et sous-tâches
• Organisation en phases et jalons
• Diagramme de Gantt, réseau de tâches, chronologie
Module 3 : Gestion des ressources et des affectations
• Définition des ressources humaines, matérielles et financières
• Affectation des ressources aux tâches
• Optimisation des affectations
• Gestion des conflits et des surcharges
Module 4 : Gestion des coûts et des délais
• Création de tables de coûts
• Suivi budgétaire
• Gestion des échéances
• Analyse des écarts et des dépassements
Module 5 : Suivi et pilotage de projet
• Suivi de l'avancement des tâches
• Contrôle des ressources et du budget
• Rapports de projet
• Indicateurs graphiques et tableaux de bord
Module 6 : Environnements avancés et multi-projets
• Affichages personnalisés
• Filtres et options d'impression
• Partage des ressources entre projets
• Import/Export, raccourcis-clavier
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• Bilan de fin de parcours
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