Maitriser son temps et gerer ses priorites - Personnaliser les methodes d-optimisation du temps pour faciliter leur appropriation et les rendre efficaces
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Objectifs
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
- Mettre en place une organisation personnelle efficace
- Gérer les relations et sollicitations avec assertivité
Programme
1/ Prendre du recul sur ses habitudes et ses objectifs en termes de gestion du temps
2/ Mieux gérer les priorités
3/ Savoir planifier et organiser efficacement
4/ Gérer les relations et sollicitations
- Les mécanismes qui régissent le manque de temps
- Comprendre sa façon personnelle de gérer le temps, autoévaluer sa propre gestion du temps
- Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
- Définir des objectifs d'équilibre des différents aspects de nos vies : professionnel, familial, social, personnel
2/ Mieux gérer les priorités
- Clarifier les priorités de sa mission, de son rôle et ses responsabilités, déterminer les objectifs prioritaires
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
- Apprendre à distinguer l'urgent de l'important : matrice d'Eisenhower
3/ Savoir planifier et organiser efficacement
- Savoir anticiper, planifier, et gérer les imprévus
- Savoir repérer les « voleurs de temps » et gérer les interruptions
- Prendre en compte ses biorythmes, gérer son énergie, sa concentration, optimiser les moments de pause
- La gestion de l'information : réception, classement, circulation, e-mails
- Optimiser la gestion du temps en rendez-vous, en réunion, …
- Les outils de gestion du temps
- Gérer son temps en fonction de sa personnalité
4/ Gérer les relations et sollicitations
- Répondre à une demande urgente
- Déléguer efficacement
- Oser s'affirmer, dire non, négocier un délai
- Adopter une posture assertive
- Construire son plan de journée
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