Les fondamentaux de la gestion de projet
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Objectifs
Connaitre les bases de la gestion de projet
S'approprier une méthodologie de conduite de projet
Identifier les outils nécessaires à la conduite de chaque phase du projet
Planifier les activités dans le respect du budget et gérer les risques
S'approprier une méthodologie de conduite de projet
Identifier les outils nécessaires à la conduite de chaque phase du projet
Planifier les activités dans le respect du budget et gérer les risques
Programme
Introduction
Définition d'un projet, principales caractéristiques, les livrables et exemples
Contexte et les raisons du lancement d'un projet
Les différentes phases d'un projet
Les acteurs essentiels d'un projet
Analyse de rentabilité d'un projet
Les méthodologies et outils de gestion de projet
Les différents référentiels
Le cycle en V vs les méthodes agiles
Proof of Concept (POC)
Outils de gestion de projet
Initier un projet
Cadrage et Analyser les besoins (cahier des charges, charte du projet)
Les parties prenantes et le plan de communication
Le Work Breakdown Structure (WBS)
Analyser les forces et faiblesses (Matrice SWOT)
Le Plan de Management de Projet (PMP)
Les conditions de réussite du projet
Réunion de lancement du projet
La Planification
Les jalons et le diagramme Temps
Méthode PERT /Diagrammes réseau
Diagramme de Gantt / Effectifs prévisionnels
Avancement
Allocation des ressources et exécution
Equipe projet et matrice RACI (rôles et responsabilité des acteurs)
Suivi des tâches
Budget prévu / Budget réel
Contrôle des coûts
Maîtrise des risques
Qu'est-ce qu'un risque ?
Identification des risques
Caractérisation des risques - analyse qualitative (occurrence / gravité)
Analyse quantitative - aspects économiques des risques
Mise en place et suivi de plans d'actions
Open Issue Risks
Suivi et communication efficace
Mise en oeuvre du plan de communication du projet
Les routines et les différentes revues du projet (avancement, pilotage, arbitrage)
Tableau de bord : indicateurs de pilotage et de performance (KPI)
Clôturer le projet
Suivi final
Bilan de projet / Retour d'expérience
Enquête de satisfaction
Définition d'un projet, principales caractéristiques, les livrables et exemples
Contexte et les raisons du lancement d'un projet
Les différentes phases d'un projet
Les acteurs essentiels d'un projet
Analyse de rentabilité d'un projet
Les méthodologies et outils de gestion de projet
Les différents référentiels
Le cycle en V vs les méthodes agiles
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Outils de gestion de projet
Initier un projet
Cadrage et Analyser les besoins (cahier des charges, charte du projet)
Les parties prenantes et le plan de communication
Le Work Breakdown Structure (WBS)
Analyser les forces et faiblesses (Matrice SWOT)
Le Plan de Management de Projet (PMP)
Les conditions de réussite du projet
Réunion de lancement du projet
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Les jalons et le diagramme Temps
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Allocation des ressources et exécution
Equipe projet et matrice RACI (rôles et responsabilité des acteurs)
Suivi des tâches
Budget prévu / Budget réel
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Maîtrise des risques
Qu'est-ce qu'un risque ?
Identification des risques
Caractérisation des risques - analyse qualitative (occurrence / gravité)
Analyse quantitative - aspects économiques des risques
Mise en place et suivi de plans d'actions
Open Issue Risks
Suivi et communication efficace
Mise en oeuvre du plan de communication du projet
Les routines et les différentes revues du projet (avancement, pilotage, arbitrage)
Tableau de bord : indicateurs de pilotage et de performance (KPI)
Clôturer le projet
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Bilan de projet / Retour d'expérience
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