Google Workspace a destination des debutants - Formation individuelle et personnalisee

Ecole ADR TECH

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Tout public
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 14 - Cormelles-le-Royal
  • 14 - Nonant
  • 14 - Colombelles
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 14 - Calvados
  • 27 - Eure
  • 50 - Manche
  • 61 - Orne
  • 76 - Seine-Maritime
Objectifs
Niveau ICDL :
  • Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Programme
Les outils collaboratifs : calendrier partagé, tâches, communication et coordination. Plateforme collaborative : communication unifiée et collaborative, applications, espace dédié, affichage, confidentialité, notifications, autorisations, applications intégrées, calendrier, ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller, créer une équipe, ajouter, supprimer des membres, des invités, des canaux. Les conditions d'utilisation : usage des données, rapports d'activité, aide, mises à jour. L'agenda partagé : évènements, dates, visualisation, évènements : afficher, modifier, supprimer, l'assistant de programmation, partager, autoriser la consultation, la modification. Les tâches : créer et attribuer, priorité, date d'échéance, durée, modifier, supprimer, déplacer, mettre à jour, afficher le statut. Conversation : synchrone (chat, VoIP, vidéo), asynchrone (courriers électroniques, SMS…), « one-to-one », paramètres audio, vidéo, pièces jointes, émoticônes, sauvegarder, ouvrir un message. Les outils de réunion : démarrer, mettre fin, annuler; réunion instantanée, ponctuelle ou récurrente, inviter des participants, répondre à une invitation : ajouter un message, accepter, répondre « peut-être », refuser, fixer un rappel, un évènement, le rôle d'organisateur, rôles, activer, désactiver l'audio ou la vidéo, « lever la main », partager bureau, fenêtre, le contrôle, notes. Webinaire : programmer, inviter, les options d'accès, lien de participation, mot de passe, salle d'attente, changement de nom, chat, annuler un webinaire et le notifier, réglages de l'arrière-plan ; mettre en sourdine les participants ; partager une présentation, d'autres ressources, le chat, le Q&R, les participants doivent être informés si un webinaire est enregistré, enregistrer et partager l'enregistrement. Stockage et de partage : accéder au stockage de contenu en ligne : service d'hébergement, plateforme d'outils collaboratifs, mettre en ligne, télécharger des fichiers, les limites du stockage en ligne : la taille du fichier, la capacité totale; les options le partage : envoyer des liens, autoriser, modifier l'accès à l'affichage. Plateforme collaborative : réseaux sociaux : groupes, publications, ajouter un sujet, promouvoir des idées : aimer, répondre, partager, suivre, mettre un signet, ajouter des notes, des documents, des images, générer et gérer des idées: inviter des participants ; ajouter, annoter, modifier, déplacer, supprimer du texte, une note ; ajouter, supprimer des documents, des images, partager des idées: exporter, poster vers une plateforme collaborative. Générer du contenu : créer et modifier des contenus de manière synchrone, collaborer sur un document partagé : commentaires, conversations, historique des versions, visualiser, restaurer les versions précédentes.

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