Gestionnaire paie et administration sociale

Gestion de la paie :
- Réaliser le paramétrage du logiciel de paie en actualisant les données (base et taux de cotisations) en conformité avec les évolutions légales et réglementaires et en tenant compte des spécificités de l'organisation pour sécuriser la production des éléments de paie.
- Établir les bulletins de paie des salariés (es) à l'aide d'un outil informatique (logiciel de paie, progiciel de gestion intégré) en tenant compte des situations contractuelles individuelles et collectives, des temps de travail et en respectant les dispositions légales en vigueur, pour calculer les rémunérations mensuelles individuelles.
- Contrôler le traitement de la paie avant mise en paiement des salaires en pointant et en vérifiant tous les bulletins édités et en procédant, le cas échéant, aux corrections nécessaires pour garantir l'exactitude des rémunérations versées.
- Organiser le versement des salaires en transmettant les données de la paie au service comptable pour garantir la satisfaction des salariés (es).
- Préparer l'intégration comptable de la paie en éditant les états analytiques disponibles et en vérifiant les écritures générées automatiquement par le logiciel pour garantir l'exhaustivité, l'existence et l'exactitude de l'impact financier constaté.
- Prendre en charge le traitement des notes de frais des collaborateurs par rapprochement aux justificatifs fournis et au barème d'indemnisation en vigueur (indemnités kilométriques, forfait repas) pour permettre le remboursement des frais avancés

Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux :
- Établir la Déclaration Sociale Nominative périodique en compilant les données issues du livre de paie et du système d'information RH pour permettre de calculer les cotisations et les contributions sociales dues ainsi que les droits des salariés (es) en matière d'assurances sociales, de prévention de la pénibilité et de formation.
- Contrôler l'exhaustivité et l'exactitude des données sociales transmises en consultant les accusés réception des différents organismes (URSSAF, Pôle emploi, CPAM…) pour s'assurer de la conformité des informations communiquées.
- Ordonner le paiement des cotisations sociales en transmettant les montants calculés au service comptable pour garantir le respect des échéances mensuelles

Gestion et administration des dossiers du personnel :
- Réaliser les formalités d'embauche du/de la salarié (e) (inscription au Registre Unique du Personnel, Déclaration Préalable A l'Embauche, affiliations aux différents organismes sociaux, médecine du travail, aides à l'embauche…) dans le respect des obligations légales pour constituer le dossier individuel du/de la salarié (e).
- Communication, information et conseil juridique auprès des collaborateurs (trices).