Gestion de projet - management de projet - initiation

1. Les clés de la gestion de projet
Les fondamentaux de la gestion de projet
Le management du contenu de projet
Le management des délais, des coûts, des risques
Travailler en équipe

2. Assurer un bon démarrage / cahier des charges, organigramme, budget
Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes

3. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail
Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
Intégrer les différents styles de management du chef de projet

4. Planifier le projet
Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode pert
Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
Tracer le diagramme de gantt et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
Identifier et évaluer les risques majeurs

5. Une communication efficace : motivation et mobilisation
Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?
Piloter un projet à distance

6. Communiquer pour mesurer la satisfaction et la relation client
Comment mettre en avant les résultats du projet ?
Insister sur les contributions respectives des différentes parties prenantes
Capitaliser sur l'expérience acquise pour préparer l'avenir

7. Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet
Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin

8. Démarche agile
Comprendre les principes de l'approche agile
Travailler en équipe agile
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d'évaluation des acquis:
En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
Bilan oral et évaluation à chaud