Gestion de Projet

NAPSIA

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 31 - Toulouse
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 09 - Ariège
  • 11 - Aude
  • 12 - Aveyron
  • 30 - Gard
  • 31 - Haute-Garonne
  • 32 - Gers
  • 34 - Hérault
  • 46 - Lot
  • 48 - Lozère
  • 65 - Hautes-Pyrénées
  • 66 - Pyrénées-Orientales
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
Objectifs
Comprendre les spécificités et les défis de la gestion de projet à distance.
Découvrir et utiliser les outils numériques collaboratifs pour planifier, suivre et coordonner efficacement des projets à distance.
Mettre en place des stratégies de communication et de collaboration adaptées au télétravail.
Apprendre à motiver et engager des équipes distribuées sur plusieurs localisations.
Programme

1. Comprendre la Gestion de Projet à Distance

  • Introduction aux concepts et défis : Identifier les enjeux spécifiques des projets à distance.
  • Analyse comparative : Différences entre la gestion de projet en présentiel et à distance.
  • Facteurs clés de réussite : Identifier les pratiques essentielles pour mener à bien un projet distribué.

2. Les Outils Collaboratifs pour le Travail à Distance

  • Panorama des outils numériques : Découverte de Trello, Notion, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, etc.
  • Choisir les outils adaptés : Identifier les solutions en fonction des besoins spécifiques du projet.

3. Planification et Organisation d'un Projet à Distance

  • Définir les bases du projet : Objectifs, livrables, et échéances.
  • Créer un plan de projet : Attribution des responsabilités dans un contexte distribué.
  • Utiliser les outils adaptés : Planification et suivi des tâches avec des méthodologies comme Gantt ou Kanban.

4. Communication et Collaboration dans une Équipe à Distance

  • Bonnes pratiques de communication : Adapter les interactions à un environnement à distance.
  • Utilisation des outils numériques : Visioconférence, messagerie instantanée et plateformes collaboratives.
  • Gestion des fuseaux horaires : Optimisation des réunions virtuelles pour des équipes globales.

5. Suivi et Évaluation des Performances à Distance

  • Suivi des projets : Mise en place de tableaux de bord pour analyser l'avancement des tâches.
  • Analyse des données : Ajuster le projet en fonction des indicateurs de performance.
  • Engagement des équipes : Techniques pour maintenir la motivation et la collaboration.

6. Gestion des Risques et Résolution des Conflits

  • Anticiper les risques : Identifier les obstacles spécifiques aux projets à distance.
  • Stratégies de résolution : Gérer les conflits à distance avec des approches de médiation et de communication adaptées.

7. Ateliers Pratiques

  • Simulations complètes de projets à distance : Appliquer les concepts et outils dans des scénarios concrets.

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