DÉCOUVERTE ET UTILISATION D’UN ESPACE COLLABORATIF SHAREPOINT FOUNDATION

1. La formation en résumé
Cette formation propose une découverte approfondie et une utilisation opérationnelle d’un espace collaboratif avec SharePoint Foundation. Animée par un formateur consultant expert, pédagogue et certifié, elle combine apports théoriques et exercices pratiques afin de garantir une compréhension complète des fonctionnalités clés. Le principal avantage réside dans un suivi individualisé grâce à la gestion en petits groupes, permettant à chaque participant de manipuler concrètement les outils. Les objectifs principaux sont de maîtriser la gamme SharePoint, comprendre la structure et les composants d’un site collaboratif, gérer les affichages personnels et alertes, ainsi qu’intégrer SharePoint 2013 avec les applications Office.

2. Les thèmes abordés
- Contexte et présentation de SharePoint Foundation : introduction à SPF et à la gamme SharePoint.
- Structure d’un site collaboratif : exploration des sites et sous-sites, accès et navigation.
- Composants SharePoint Foundation : découverte et gestion des listes, types de listes, formats d’affichage, bibliothèques de fichiers, création de dossiers, méthodes d’alimentation des bibliothèques, gestion des types de contenu et colonnes associées, extraction de fichiers, gestion des copies, co-édition sur Word et PowerPoint, et utilisation de la corbeille de site.
- Affichages personnels : principes, création, modification et suppression.
- Alertes : création et gestion des alertes personnalisées.
- Intégration avec Office : export vers Excel, synchronisation avec Outlook, et utilisation d’Office Web App.

3. Éléments de méthodologie de la formation
L’approche pédagogique combine apports théoriques et exercices pratiques pour une assimilation progressive et concrète des notions. La formation s’effectue en petits groupes (jusqu’à 8 participants) permettant un accompagnement personnalisé et un suivi adapté à chaque stagiaire. Chaque participant dispose d’un poste de travail dédié, favorisant l’interactivité et la mise en pratique immédiate des enseignements. Un support pédagogique complet est remis pour faciliter la compréhension et le suivi. Par ailleurs, la progression est régulièrement évaluée au travers de tours de table et d’une validation finale des acquis, assurant ainsi une acquisition effective des compétences.