Formation SharePoint Online : Créer et Gérer un site SharePoint

01 Introduction Microsoft 365 "ex-office 365"
- Présenter Microsoft 365
- Expliquer leur approche à long terme
- Définir la stratégie et les ambitions Microsoft avec Microsoft 365
- Connaître le vocabulaire M365
02 Identifier l’évolution des méthodes de travail
- Produire efficacement
- Créer des documents, du contenu avec les outils bureautiques office
- Digitaliser son travail, le partager et collaborer
03 Microsoft SharePoint Online
- Unifier la donnée : un enjeu majeur dans un environnement de plus en plus collaboratif
- Qu'est-ce que M365 SharePoint?Online ?
- Comprendre les différences entre SharePoint et OneDrive
- Structure?: collection de site, sites et pages
- Comprendre le fonctionnement d’un site SharePoint avec une équipe Teams, sans équipe Teams.
- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et créateur
- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
- Présentation des applications et du "contenu du site"
- Présentation des listes et bibliothèques
04 Les bibliothèques de documents
- Créer un site SharePoint / Créer une équipe Teams et son site SharePoint associé
- L’importance de l’arborescence et le nommage des dossiers
- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
- Utilisation des rubans et du menu du document
- Découvrir les différentes possibilités d’accéder à un dossier ou fichier Sharepoint
- Ouvrir un document dans une application Office Online
- Coédition dans une application Office Online
- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
- Charger un document dans une bibliothèque
- Créer un document avec une application Office Online
- Envoi d'un lien d'un document par mail
- Trier et filtrer
- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
- Renseigner les métadonnées / propriétés
- Gestion des versions principales d'un même document
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une équipe Teams à partir de 0 et le site SharePoint associé
- Naviguer vers un site SharePoint
- Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
- Initier une coédition avec les autres participants
- Créer des affichages personnels
- Le mode "modification rapide"
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Supprimer / récupérer un document (corbeille)
05 Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
- Configurer la synchronisation
- Modifier les paramètres de synchronisation ; ajouter une synchronisation / retirer une synchronisation
- Gérer les statuts de disponibilité des données synchronisées
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
06 Recherche
- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
- Affinage de la recherche (filtres)
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes
- Synchroniser une bibliothèque de documents d’un site SharePoint sur son ordinateur
- Rechercher des fichiers sur un site