Access - Exploiter une base de données

1 - Maîtriser l'organisation des données sous Access

• Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
• Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs".
• Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un".
• Définir les clés primaires.
• Contrôler la cohérence des données.

2 - Mettre au point des requêtes simples et complexes

• Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
• Créer des requêtes basées sur des requêtes.
• Définir des jointures.
• Ajouter des formules de calcul.
• Mettre au point des requêtes paramétrées.
• Détecter les doublons, ou les différences entre tables.
• Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action.
• Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union.
• Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update …

3 - Construire des états

• Créer et mettre en page un état.
• Trier et regrouper des données.
• Maîtriser le concept de section.
• Paramétrer les ruptures.
• Ajouter des formules de calculs.
• Insérer des graphiques, images.
• Éditer des étiquettes de publipostage.
• Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

4 - Importer et exporter des données

• Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv.
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel.