Bed-manager – Optimiser la gestion des lits d’hospitalisation

1. La formation en résumé
Cette formation intitulée « Bed-manager – Optimiser la gestion des lits d’hospitalisation » aborde un enjeu majeur des établissements de santé : la gestion optimale des lits d’hospitalisation. Elle vise à maîtriser la durée moyenne de séjour des patients, garantir leur prise en charge dans le bon lit, optimiser l’allocation des ressources et fluidifier la filière de soins. Les participants sont guidés pour appréhender toutes les dimensions de la gestion des lits, depuis la planification jusqu’au pilotage, et pour mettre en œuvre une démarche efficace et structurée au sein de leur établissement.

2. Les thèmes abordés
- Les enjeux et impacts de la gestion des lits dans ses différentes dimensions : planification, programmation, régulation, pilotage et management.
- L’optimisation de la durée des séjours hospitaliers à travers un diagnostic des pratiques et du management des lits dans l’établissement, ainsi que l’identification des prérequis et facteurs clés de succès.
- L’organisation du management de la gestion des lits, incluant la définition de la politique d’hospitalisation, les processus décisionnels, les acteurs impliqués, et les modalités organisationnelles telles que le lissage d’activité et l’articulation entre hospitalisations programmées et non programmées.
- Les méthodes et outils pour la gestion des flux patients, avec un focus sur le choix d’indicateurs pertinents et la mise en place d’outils partagés.
- L’élaboration d’un plan d’actions et la conduite de projet pour piloter la gestion des lits.

3. Éléments de méthodologie de la formation
L’approche pédagogique combine apports théoriques et méthodologiques, ateliers pratiques, études de cas et mises en situation concrètes sur des outils spécifiques. Elle favorise également les échanges et partages d’expériences entre participants afin d’enrichir l’apprentissage. Les supports et outils pédagogiques sont remis aux apprenants sous format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire. Un suivi de la formation est assuré par des évaluations à chaud et un recueil des attentes en début de session.