Assurer l-accueil d-une structure - Bloc de competences du titre professionnel Employe administratif et d-accueil
AFPA DR Entreprise Provence Alpes Cote d'Azur
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Objectifs
- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
- Traiter les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Programme
Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
- Situer sa fonction d'accueil dans la structure
- Organiser son poste d'accueil
- Accueillir et orienter un visiteur en adoptant une posture professionnelle
- Prendre des notes pour retranscrire un message
- Assurer un accueil physique
Traiter les appels téléphoniques
- Utiliser les différentes fonctionnalités d'un téléphone ou d'un standard
- Gérer le flux d'appels téléphoniques
- Assurer un accueil téléphonique
Répondre aux demandes d'informations internes et externes
- Rechercher l'information pertinente dans la documentation professionnelle ou sur le Web
- Communiquer l'information en utilisant le mode de transmission adapté à la situation
- Répondre avec efficacité aux demandes d'information
Session d'examen
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