Assistant de direction - 1 an -en apprentissage

E2SE Business School

Non finançable CPF

Etudiant

Présentiel

Public admis

Salarié en poste

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Entreprise

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Prix

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Durée

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Niveau visé

Niveau BAC + 2

Localité

En présentiel

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Objectifs

À l'issue de la formation assistant de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents.
Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques.
Ils optimisent le fonctionnement de l'accueil du service / de la direction, en transmettant des savoir-faire bureautiques et collaboratifs dans l'optique de garantir la satisfaction des interlocuteurs internes / externes.
Ils établissent et suivent le budget via un tableur afin de suivre les dépenses liées à l'évènement, respecter le budget alloué.
Ils diffusent les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …) et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action afin d'optimiser le circuit de l'information.

Programme

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure :

Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction :

Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

Assister la conduite de projet :

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