Ameliorer son efficacite avec Outlook

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

• Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook

• Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation

• Faciliter l'accès aux informations importantes

• Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts

• Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…

• Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Mise en situation : configuration de son interface Outlook

Lutter contre la surcharge d'informations

• Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie

• Créer des réponses types

• Signaler les e-mails importants

• S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Exercice d'application : gestion des messages indésirables

Organiser son temps et prioriser ses tâches

• Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook

• Gérer son emploi du temps grâce au calendrier

• Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs

• Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail

• Planifier rapidement des réunions et inviter les participants

• Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre

• Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels

Établir des règles de classement et d'archivage

Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement

• Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

• Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

• Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques

• Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens

• Rechercher un message dans ses dossiers

Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d'archivage adapté