Comment se former sur Excel
C'est tout simplement l'une des compétences les plus citées dans les offres d'emploi tout secteur d'activité confondu : la maîtrise d'Excel. Rares sont les recruteurs qui ne mentionnent pas l'outil lorsqu'ils évoquent les compétences bureautiques attendues d'un candidat. Pourtant, nombreuses sont les personnes qui s'en servent quotidiennement au travail sans forcément l'utiliser efficacement afin de pouvoir gagner en productivité et en simplicité. De même, les demandeurs d'emploi ainsi que les personnes en reconversion professionnelle éprouvent parfois quelques difficultés à maîtriser l'outil comme ils le souhaiteraient. Il faut dire qu'Excel regorge de fonctionnalités plus ou moins avancées pas toujours évidentes à prendre en main !
Quel que soit votre statut et le domaine d'activité visé, une formation Excel vous permettra d'être rapidement plus à l'aise avec le logiciel de Microsoft et de favoriser votre entrée dans le monde du travail ou votre reconversion professionnelle.
Excel : pour qui, pour quoi ?
Excel est ce qu'on appelle un logiciel tableur appartenant à la société Microsoft. Sa première version remonte à 1985. Depuis, l'outil a fait du chemin même si le principe de base reste inchangé : pouvoir traiter et analyser des données présentées sous forme de tableaux. Excel offre la possibilité de réaliser des feuilles de calcul, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques élaborés. Le logiciel est utilisé par toute personne souhaitant facilement consulter et manipuler des données, autant dire que la liste des domaines d'activité concernés est longue : comptabilité, commerce, marketing, logistique, administration, etc. Une formation Excel sera l'occasion d'apprendre à maîtriser cet outil de travail selon vos objectifs professionnels ou vos besoins personnels. Dans tous les cas, sachez qu'il existe des formations Excel aussi bien pour les débutants que pour des profils de niveau intermédiaire, voire avancé.
Participer à une formation Excel en présentiel
Que cela soit pour découvrir Excel ou vous perfectionner sur le logiciel, vous avez la possibilité de vous former en vous rendant dans un centre de formation près de chez vous. Que vous habitiez à Nantes, Lille, Marseille ou Mulhouse, vous trouverez forcément une formation Excel à proximité de votre domicile. Le choix d'une formation en présentiel dépend en grande partie de vos préférences d'apprentissage. Il est possible que la présence physique d'un formateur Excel ainsi que d'un groupe de travail puisse vous rassurer par rapport à un cours en ligne où vous êtes seul devant votre écran d'ordinateur. Si vous optez pour la formule des cours en présentiel, sachez que dans tous les cas vous n'aurez pas à vous rendre beaucoup de fois au sein de l'organisme de formation : la grande majorité des formations Excel n'excédent pas une journée ou deux de cours.
Rejoindre une formation Excel en ligne
Une connexion Internet et un ordinateur suffisent aujourd'hui à participer à des formations à distance de qualité identique à des cours plus classiques. Apprendre les bases d'Excel ou s'aventurer vers des fonctionnalités plus complexes peut aussi passer par des cours en ligne sans avoir à se déplacer dans un organisme de formation. L'apprentissage peut se faire à votre rythme selon vos disponibilités et la durée de cours dépassent là non plus rarement plus de deux journées. Une formation Excel en ligne ne vous empêche pas de poser toutes vos questions au formateur que cela soit par visioconférence, messagerie instantanée, mail ou commentaire. Chaque formation à distance sur Excel dispose de ses propres spécificités, n'hésitez pas à vous renseigner auprès d'eux pour en savoir plus.
Se former sur Excel en entreprise
Vous êtes salarié et avez quelques difficultés à utiliser Excel ? Vous changez de poste et vous allez devoir adopter une utilisation plus approfondie du logiciel ? Un formateur Excel peut aussi se déplacer en entreprise afin que les employés puissent monter en compétences selon leurs objectifs professionnels. Par ailleurs, il est tout à fait possible d'utiliser son CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer une formation Excel. Pour connaître le nombre d'heures de formation auxquelles vous avez droit, rendez-vous sur le site Mon Compte Formation.
Suivre des cours sur Excel selon son secteur d'activité
Certaines formations proposent des cours sur Excel en fonction de votre (futur) métier ou secteur d'activité. C'est une solution idéale pour apprendre directement ce qui vous intéresse pour mener à bien vos futures missions. Ce type de formation est notamment répandu pour ceux qui se destinent aux métiers de la comptabilité : comptable, contrôleur de gestion, auditeur externe... On commence aussi à voir apparaître des cours sur Excel dédiés aux secrétaires ou aux commerciaux. Nul doute que ces formations très ciblées puissent prendre plus d'ampleur à l'avenir.
Existe t-il une certification Excel ?
Oui, le TOSA permet d'évaluer votre niveau sur de nombreux logiciels dont Excel. Le score maximum est de 1000. Il n'y a pas d'échec au TOSA, la certification permet avant tout de situer votre niveau. Sachez que certaines formations Excel peuvent vous préparer au passage de la certification TOSA. Cette certification permet également d'évaluer votre connaissance des autres outils du Pack Office comme Word ou Powerpoint. Autant de preuves de vos compétences bureautiques à rajouter sur votre CV !
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