Comment passer la certification TOSA à distance ou en présentiel

L'examen TOSA permet de certifier ses compétences en informatique et en bureautique. Parfaitement reconnue par les entreprises et les écoles, le passage de cette certification pourrait bien vous aider à booster votre attractivité sur le marché du travail. Découvrez tout ce qu'il faut savoir pour passer et réussir son test TOSA.
Publié le
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Par Istvan Drouyer
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La certification TOSA permet d'évaluer ses compétences informatiques au même titre que le TOEIC permet de faire valoir ses compétences linguistiques. Créé en 2011 par la société ISOGRAD, cet examen s'est vite imposé comme un standard d'évaluation de référence pour les recruteurs. Les entreprises recherchent avant tout des candidats ayant déjà acquis les compétences digitales qui leur permettront d'être pleinement opérationnels une fois embauché. Le TOSA permet de justifier de son savoir-faire sur les logiciels les plus utilisé dans le monde professionnel, du logiciel de traitement de texte Word à Excel en passant par Outlook.

Pour peu que votre ordinateur soit votre principal outil de travail, vous avez tout intérêt à améliorer votre maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, si vous souhaitez renforcer votre employabilité sur un marché du travail de plus en plus exigeant et ainsi faciliter vos possibilités d'insertion ou d'évolution professionnelle.

La certification TOSA, pour quel public ?

Le test TOSA s'adresse à toute personne qui souhaiterait justifier de ses compétences numériques et informatiques sur le logiciel désiré : certification Powerpoint, Acces ou encore VBA. Que vous soyez étudiant, demandeur d'emploi ou salarié, le passage du TOSA vous est entièrement ouvert ! Fini de vous demander quel est votre niveau sur Excel ou tel autre outil bureautique, le score obtenu au TOSA permettra aux recruteurs de se faire une idée précise de votre niveau de maîtrise sur le célèbre logiciel tableur de Microsoft.

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Où passer l'examen TOSA ?

Le passage du test se déroule en présentiel dans un centre agrée TOSA ou bien en ligne par visioconférence ou via une solution d'e-surveillance. Vous l'aurez deviné, la triche n'est pas tolérée, et vous n'aurez donc pas le droit de vous faire aider durant le temps de l'examen. Si vous préférez passer le TOSA, sachez qu'on trouve des centres agréés dans toute la France et vous n'aurez aucun mal à trouver un organisme près de chez vous pour vous inscrire à une session. La certification coûte 79€ mais votre CPF (Compte Personnel de Formation) pourra vous permettre de passer l'examen gratuitement (et même financer une formation bureautique pour tenter d'obtenir le meilleur score possible).

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Quelle forme prend l'examen TOSA ?

La certification TOSA consiste en une série de QCM et d'exercices pratiques de 35 questions. Sa durée est de 60 minutes, mais on constate que la majorité des personnes finissent l'examen en une quarantaine de minutes. Un briefing vidéo avant le lancement de l'examen vous donnera toutes les informations à savoir pour passer le test dans de bonnes conditions et éviter les erreurs ou maladresses. Le test TOSA est doté d'une particularité : les questions de l'examen s'adaptent à votre niveau ! Ainsi, meilleur vous serez et plus les questions seront difficiles (et plus le score obtenu pourra être élevé). Le niveau des questions est calculé statistiquement par rapport aux réponses des candidats : une question est jugée facile si la majorité des personnes savent y répondre et inversement. Le test s'articule généralement autour de 4 blocs de compétences représentant les différentes facettes d'un logiciel : environnement de travail, calculs, manipulation de données (tableaux croisés dynamiques) et mise en forme pour le logiciel Microsoft Excel par exemple.

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Le score TOSA

A l'issue de votre examen, vous obtiendrez immédiatement un score TOSA situé entre 1 et 1000 correspondant à un certain niveau de maîtrise du logiciel.

  • niveau initial (1 à 350) : les bases de l'outil informatique ou bureautique ne sont pas acquises par le candidat
  • niveau basique (351 à 550) : les fondamentaux du logiciel sont acquis par le candidat encore débutant mais il lui reste une bonne marge de progression
  • niveau opérationnel (551 à 725) : le candidat maîtrise très bien les fonctionnalités de base et commence à s'aventurer vers les fonctions avancées du logiciel
  • niveau avancé (726 à 875) : la maîtrise du logiciel est excellente, débrouillard et autonome, le candidat réalise (presque) tout ce qu'il veut et sait comment gagner en productivité
  • niveau expert (876 à 1000) : la connaissance de l'outil est totale, le candidat maîtrise les fonctionnalités les plus avancées du logiciel et peut réaliser des tâches complexes en parfaite autonomie.

Vous recevrez votre certificat dans les deux jours suivants l'examen. Si vous n'êtes pas satisfait de votre score TOSA, notez qu'il n'y a pas de limite pour repasser la certification de votre choix !

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Quels logiciels choisir pour votre certification TOSA ?

La liste des certifications TOSA s'est au fil du temps élargi à une multitude de logiciels et d'outils informatiques. Le test ne se limite plus uniquement à la maîtrise du Pack-Office même s'il s'agit sans doute de l'une des compétences professionnelles les plus demandées par les employeurs. Trois déclinaisons sont aujourd'hui disponibles : TOSA Desktop pour les logiciels bureautiques, TOSA Digital pour les outils digitaux et Tosa Code pour faire certifier ses aptitudes en programmation et développement informatique.

Vous pouvez ainsi obtenir une certification TOSA pour justifier de vos compétences sur :

  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Outlook
  • Access
  • VBA
  • Les logiciels de LibreOffice (Calc,  Writer, Impress)
  • les logiciels de PAO et DAO : Photoshop, Indesign, Illustrator, AutoCAD
  • Wordpress
  • des langages de programmation comme Java, Angular, C#, mais aussi HTML, CSS et JavaScript.

Le choix de votre future certification TOSA  doit évidemment se faire en fonction de votre projet professionnel. Des logiciels comme Word et Excel sont par exemple utilisés dans un grand nombre de domaines d'activité tandis que savoir utiliser Wordpress vous sera surtout utile si vous souhaitez évoluer dans le domaine du développement web, du marketing digital et du e-commerce. Prenez soin de bien identifier vos lacunes et n'hésitez pas à scruter les compétences informatiques les plus mentionnées sur les sites d'offre d'emploi que cela pour le poste que vous occupez actuellement ou une fonction envisagé dans un avenir proche.

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Des organismes de formation pour se préparer au passage du TOSA

Vous aimeriez faire certifier vos connaissances et compétences informatiques mais vous ne pensez pas encore avoir le niveau suffisant pour satisfaire ou impressionner les recruteurs ? De nombreux centres de formations proposent des cours de bureautique et d'informatique adaptés au niveau de chacun (initiation, perfectionnement, niveau avancé). Une partie d'entre eux peut même vous entraîner à passer la certification TOSA de votre choix. Un formateur évaluera dans un premier temps vos compétences sur l'outil en question et pourra vous proposera un programme 100% personnalisé correspondant à votre niveau actuel.

Les formules d'apprentissage de préparation au TOSA sont diverses :

  • formation à distance avec des cours en ligne (classe virtuelle, visioconférence ou tutoriels vidéos)
  • cours d'informatique dans un centre de formation près de chez vous
  • formateur qui se déplace au sein de votre entreprise
  • formation bureautique en petits groupes ou suivi individuel

Les cours de préparation au TOSA font partie des formations éligibles au CPF, profitez-en pour décrocher la certification qui consolidera votre profil et participera à embellir votre avenir professionnel !

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