Comment devenir organisateur événementiel
L’organisateur événementiel est chargé de concevoir des opérations de communication pour son entreprise ou son client. Ces événements peuvent prendre des formes multiples comme le gala, le séminaire, le salon professionnel, le lancement d'un nouveau produit, des manifestations sportives, etc.
Pour ce faire, l'organisateur événementiel doit répondre aux besoins et exigences du client, savoir anticiper ses attentes et proposer des idées originales d'animations pour le convaincre. L'organisateur dirige tout de A à Z pour mettre en place l'événement. Il fait appel à des prestataires, trouve le lieu idéal, entre en contact avec les fournisseurs et les techniciens. L'organisateur événementiel sera, de fait, amené à collaborer avec de multiples professions : techniciens, traiteurs, loueurs, gestionnaires, etc.
Il doit également gérer les devis et les budgets de l'événement. Il conçoit ensuite le déroulement de la fête, les animations, le planning... Rien n'est laissé au hasard ! Mais le fait de contrôler chaque détail ne protège pas des imprévus. Dans ce cas, l'organisateur doit se montrer extrêmement réactif et savoir s'adapter à de nombreuses situations : météo changeante, retard d'une livraison, etc. Il lui faut être le premier sur place à l'événement et le dernier parti. Une fois le jour J passé, l'heure n'est pas au repos. Il faut ensuite débriefer et analyser les résultats obtenus par rapports aux objectifs, évaluer les retombées presse et s'enquérir de la satisfaction du client. Le métier induit également des déplacements fréquents et des horaires irréguliers (week-end, jours fériés et nuit).
Devenez organisateur événementiel
Études et formations
Le métier d'organisateur événementiel est accessible à partir du niveau bac+2. Une formation en information-communication est la voie la plus empruntée pour ensuite s'orienter vers la communication événementielle en licence pro. Un diplôme de bac+3 pourra vous ouvrir les portes vers un poste d'assistant.
Pour ceux dont l'ambition est de devenir chef de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 4/5 de type école de communication ou école de commerce, ou encore un master à l'université est généralement attendu. On peut ainsi trouver des cursus bac+4 responsable de la communication ou encore des bac+5 en master, MBA MSc en communication événementielle, marketing événementiel ou management d'événements.
L'organisateur d'événements travaille généralement en agence de communication événementielle, en entreprise ou à son compte.
