Titre professionnel : Assistant immobilier

Intégration de l’intelligence artificielle dans le parcours de formation

Pendant la formation
« En complément du référentiel métier, la formation intègre l’usage de l’intelligence artificielle pour aider les apprenant(e)s à organiser les dossiers administratifs, améliorer la rédaction des documents immobiliers, automatiser certaines tâches liées à la location, à la transaction ou à la copropriété, et renforcer leur efficacité dans la gestion quotidienne des informations. »

Après la formation
« Une fois diplômé(e), la maîtrise de l’IA permet d’optimiser la constitution et le suivi des dossiers, de sécuriser la conformité documentaire, d’améliorer la communication avec les clients et copropriétaires, et de faciliter la veille réglementaire. Elle contribue ainsi à une gestion plus fluide, précise et réactive au sein de l’agence immobilière. »
Mettre en œuvre les travaux votés : appels d’offres, consultation des entreprises, planification et suivi.

Assurer le lien entre les copropriétaires, le syndic et les prestataires techniques.

Gérer les incidents courants (pannes, dégâts des eaux, urgences techniques) en coordination avec les intervenants agréés.

Contribuer à la veille juridique et réglementaire relative à la copropriété.

Bloc 1 — Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location

À l’issue de ce bloc, vous serez capable de :

Accueillir, informer et orienter les clients dans le cadre d’une vente ou d’une location.

Collecter et vérifier l’ensemble des documents nécessaires à une transaction immobilière.

Préparer les mandats, les dossiers de commercialisation et les supports de communication.

Réaliser la mise en publicité des biens : rédaction d’annonces, diffusion sur les portails spécialisés, mise à jour des vitrines et outils de promotion.

Organiser et suivre les visites, gérer les plannings et assurer la traçabilité des échanges.

Participer à la constitution des dossiers administratifs jusqu'à la signature du bail ou du compromis.

Appliquer strictement les obligations légales (diagnostics, affichage, informations obligatoires, délais…).

Mettre à jour ses connaissances juridiques grâce à une veille régulière, indispensable dans une profession réglementée.

Bloc 2 — Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d’un bien immobilier

À la fin de ce bloc, vous serez en mesure de :

Assurer l’entrée et la sortie des locataires : organisation des rendez-vous, états des lieux, remise des clés.

Gérer administrativement les contrats de location, avenants, révisions de loyers et renouvellements.

Suivre les encaissements, les quittances et la relation locataire-propriétaire.

Traiter les demandes techniques (travaux, réparations, sinistres), faire intervenir les prestataires et en assurer le suivi.

Préparer les éléments comptables liés à la gestion locative (répartition des charges, relances, régularisations).

Prévenir et gérer les situations délicates : impayés, litiges, réclamations.

Communiquer de manière professionnelle avec les occupants, propriétaires et intervenants extérieurs.

Bloc 3 — Participer aux opérations courantes de gestion d’une copropriété

À l’issue de ce bloc, vous saurez :

Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété.

Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales, rassembler les pièces nécessaires et respecter les délais légaux.

Participer à l’organisation des assemblées générales et en assurer la logistique.

Rédiger les procès-verbaux d’assemblée, les transmettre et veiller au respect des décisions votées.