SharePoint : créer des espaces collaboratifs et centraliser les documents (NON CPF)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Etablir les fondamentaux SharePoint

• Déterminer le rôle du gestionnaire de site
• Introduction aux fonctionnalités du site
• Recenser les différents types de site
• Structurer et organiser les éléments d'un site
• Les principes de groupes et de niveaux d'autorisation

Créer et personnaliser des sites et leur navigation

• Présentation des modèles standards
• Création d'un site
• Gestion du contenu et de la structure
• Personnaliser la navigation
• Modifier un thème
• Utiliser l'explorateur de la collection de sites
• Les sites de blog
• Gérer des espaces de travail
• Gérer les droits d'accès

Après-midi

Gérer les bibliothèques SharePoint

• Créer une bibliothèque de documents, d'images, de pages Wiki
• Modifier et supprimer du contenu
• Gérer différentes versions
• Trier et filtrer du contenu
• Créer et utiliser un affichage personnalisé
• Enregistrer un modèle de bibliothèque ou de liste
• Savoir gérer des versions de fichiers
• Partager un document
• Présentation des Office Web App

Créer et personnaliser les listes

• Lister les tâches
• Le calendrier
• Connecter le Calendrier SharePoint à Outlook
• Le forum de discussion
• Créer une liste personnalisée

JOUR 2

Matin

Définir des alertes et flux RSS sur des documents

• Définir une alerte
• Configurer un flux RSS
• Appliquer une alerte et un flux sur un document
• Suivre un document

Créer et personnaliser des pages SharePoint

• Pages Wiki
• Insérer des objets (image, tableau, composant WebParts…)
• Insérer des liens entre les pages Wiki
• Pages de composants WebParts
• Publier des pages (archivage, extraction)
• Contrôler la publication

Après-midi

Concevoir et utiliser un Workflow

• Utiliser un Workflow standard
• Créer un Workflow
• Intégrer un Workflow d'approbation dans une page

Mettre en place et utiliser la recherche

• Mettre en place d'outils de recherche supplémentaires
• Créer une étendue de recherche
• Utiliser des opérateurs

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.