Se perfectionner sous Microsoft Word : les fonctionnalités avancées au quotidien

1. Gestion des documents : options avancées

• Paramétrer le ruban, la barre d’outils et les options de Word
• Partir de modèles de documents pour normaliser la mise en page
• Contrôler les versions et compléter les propriétés de chaque fichier
• Limiter l’accès à un document puis le partager via les options avancées

2. Organisation et automatisation du document

• Définir des styles sur mesure et les modifier au besoin
• Harmoniser le rendu graphique grâce aux thèmes et aux jeux de styles
• Insérer une table des matières, un index et des renvois
• Ordonner les parties d’un document long en mode Plan

3. Publipostage : fonctions avancées

• Rédiger le document principal du publipostage
• Alimenter le publipostage avec des données issues d’Excel ou d’Access
• Combiner règles et champs conditionnels pour individualiser les envois
• Éditer courriers, étiquettes et catalogues personnalisés

4. Formulaires et macros

• Intégrer à un formulaire listes déroulantes, cases à cocher et zones de texte
• Fiabiliser la saisie en protégeant le formulaire
• Confier les tâches répétitives à des macros que l’on enregistre puis exécute
• Attribuer à chaque macro un bouton ou un raccourci clavier

5. Relecture et travail à plusieurs

• Activer le suivi des modifications lors d’une révision en équipe
• Organiser commentaires et versions d’un document
• Mettre deux documents en regard, puis les fusionner
• Verrouiller un fichier par mot de passe et encadrer les modifications permises

6. Éléments de document sur mesure

• Ajouter et tenir à jour légendes personnalisées, tables de figures, citations et bibliographie
• Stocker des contenus types dans les QuickParts et les blocs de construction pour les réutiliser
• Concevoir ses jeux personnalisés de couleurs, de polices, de styles et de thèmes
• Baliser les entrées d’index, puis produire l’index d’un document long

Cas pratiques

• Mettre au point un modèle de rapport avec ses styles et sa table des matières
• Réaliser un publipostage à champs conditionnels
• Construire un formulaire interactif et le protéger
• Créer par enregistrement une macro de mise en forme
• Réviser en équipe un document commenté, avec le suivi des modifications activé

Ressources et accompagnements supplémentaires

• 2 heures de support individualisé avec l’intervenant expert d’Enablers Institute, à utiliser dans les 5 mois suivant la formation pour poser ses questions particulières ou recevoir un retour sur ses actions
• Accompagnement à la certification Microsoft Word Expert (MO-111) sur demande, pour attester ses compétences avancées sur Word