Rédiger efficacement avec l’IA : comptes rendus, mails et documents professionnels

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Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

14 heures en individuel + 7h en e-learning

Prix

1644 €

Finançable CPF

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

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Certifications

Datadock

Qualiopi

Objectifs

Cette formation permet d’intégrer l’intelligence artificielle dans ses pratiques professionnelles pour rédiger plus rapidement et efficacement mails, comptes rendus et documents. Les participants apprennent à structurer leurs écrits, améliorer leur clarté et adapter leur communication à différents contextes. Grâce à des mises en pratique concrètes, ils développent une utilisation pertinente et responsable des outils d’IA. L’objectif est de gagner en productivité tout en garantissant la qualité et la fiabilité des contenus produits.

14h en visioconférence et en individuel + 7h en e-learning sur notre plateforme

Objectifs pédagogiques

Comprendre le fonctionnement des outils d’IA générative
Prendre en main un outil d’IA pour produire du contenu écrit
Utiliser l’IA pour structurer et améliorer ses messages
Rédiger des comptes rendus efficaces et exploitables
Produire des documents professionnels clairs et structurés
Gagner du temps dans ses tâches rédactionnelles
Utiliser l’IA de manière responsable et professionnelle

Programme

Comprendre et prendre en main l’IA pour rédiger
* Définition et fonctionnement de l’IA générative
* Présentation des outils (ChatGPT, Copilot, etc.)
* Cas d’usage en contexte professionnel
* Limites, biais et bonnes pratiques
* Règles d’usage responsable (confidentialité, RGPD, vérification)
* Premières générations de textes simples
Rédiger des mails professionnels avec l’IA
* Les fondamentaux du mail professionnel
* Structurer un message (objet, introduction, demande, conclusion)
* Adapter le ton (formel, neutre, assertif, bienveillant)
* Utiliser l’IA pour reformuler et améliorer un mail
* Répondre à des demandes, relancer, gérer des situations sensibles
* Correction et optimisation (clarté, concision, impact)
Produire des comptes rendus clairs et structurés avec l’IA
* Les types de comptes rendus (réunion, entretien, suivi)
* Techniques de prise de notes
* Structuration (contexte, points clés, décisions, actions)
* Utilisation de l’IA pour synthétiser des contenus
* Reformulation et clarification des informations
* Mise en forme professionnelle
Rédiger des documents professionnels avec l’IA
* Types de documents (notes, procédures, présentations, rapports)
* Structurer un document (plan, logique, hiérarchisation)
* Générer du contenu avec l’IA (première version)
* Enrichir, reformuler et clarifier
* Adapter le contenu à son destinataire
* Vérification et validation des informations
Optimiser ses pratiques et gagner en efficacité
* Techniques de prompt (donner des consignes efficaces à l’IA)
* Automatisation des tâches rédactionnelles
* Relecture critique et validation humaine
* Limites et risques de l’IA
* Bonnes pratiques en entreprise (confidentialité, sécurité)
* Organisation de son workflow avec IA