Formation Pack Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook – Certification

Microsoft Word :

Personnaliser Word pour gagner du temps :

• Définir la police, les marges par défaut.
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
• Enrichir les possibilités de la correction automatique.
• Créer et utiliser des blocs de construction Quick Part.
• Convertir un document au format PDF.

Concevoir des documents longs et structurés :

• Travailler un document en mode plan.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Générer la table des matières, un index des mots clés.
• Ajouter une page de garde.
• Définir les en-têtes et les pieds de page.

Travailler à plusieurs sur un même document :

• Suivre des modifications multi-utilisateurs, insérer des commentaires.
• Automatiser la présentation de vos documents :
• Repérer les mises en forme répétitives, créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Utiliser les jeux de style rapides, les thèmes.
• Créer des modèles de documents.

Illustrer vos documents :

• Insérer et modifier une image, un texte Word Art.
• Insérer un tableau ou un graphique Excel.
• Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme Smart Art.
• Définir l’habillage du texte autour des objets et maîtriser le positionnement des différents objets.

Mettre au point des formulaires :

• Définir le texte générique et les zones à remplir, insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

Créer des tableaux élaborés :

• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
• Fusionner et fractionner des cellules, insérer des formules de calcul.
• Convertir un tableau en texte et inversement.

Microsoft Excel :

Adapter Excel à sa propre utilisation :

• Paramétrer les options d’Excel.
• Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.

Gagner du temps pour présenter vos tableaux :

• Définir des styles, utiliser des thèmes.
• Créer des formats conditionnels.
• Mettre en place des formules de calcul.
• Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1).
• Nommer des cellules, des plages de cellules.
• Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE (), ESTTEXTE () …
• Calculer des statistiques : NBVAL (), NB (), MOYENNE (), MEDIANE (), RANG () …
• Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS (), NB.SI.ENS (), MOYENNE.SI.ENS ().
• Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
• Calculer des dates, des heures : DATE (), JOUR (), MOIS () …
• Manipuler du texte : GAUCHE (), DROITE (), STXT () …
• Protéger vos formules, une feuille, le classeur.

Lister des feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau sur un autre :

• Lier plusieurs cellules dans un même classeur.
• Consolider les tableaux d’un même classeur et consolider des données issues de plusieurs classeurs.

Exploiter une base de données :

• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : les filtres automatiques.
• Extraire des données : les filtres avancés.
• Supprimer des doublons.

Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques :

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
• Regrouper les informations par période, par tranche.
• Filtrer, trier, afficher et masquer les données.
• Ajouter des ratios, des pourcentages.
• Insérer un graphique croisé dynamique.

Microsoft Powerpoint :

Création de diapositives :

• Le choix de la mise en page.
• L’insertion des diapositives.
• Les éléments prédéfinis.

Mise en page :

• L’importance de la mise page avant toute création.
• Les différents types d’objets et les dispositions.
• Le volet mise en page, les différentes possibilités.

Volet – Jeu de couleurs :

• L’utilisation et la modification du jeu de couleurs.
• La création d’un jeu de couleurs.
• Volet – Animation :
• Notions d’animations.
• Le jeu des animations.

Volet – Transition :

• Les nouveautés dans les transitions.
• La définition des transitions dans le mode trieuse de diapositives.

Volet de plan :

• La navigation des diapositives.
• La sélection multiple des diapositives.
• L’insertion et la suppression de diapositives.
• La copie et le déplacement des diapositives.
• La saisie de tous les textes « au kilomètre ».

Les modèles :

• La création à partir d’un modèle existant.
• Le lieu de stockage des modèles.
• L’enregistrement des modèles.
• Les modèles de présentation et de conception.

Les masques :

• Le masque de diapositive, le masque de titre.
• La police, les bordures, l’arrière-plan.
• L’ancrage du texte, les puces.
• Les en-têtes et les pieds de page.
• La numérotation des diapositives.

Les objets :

• Les zones de texte (création, sélection, formatage).
• Les objets de dessin et les formes automatiques.
• Les Clip Arts, les photos, les objets Word Arts.
• Les tableaux.
• Les diagrammes (ou graphiques).
• Les organigrammes.
• L’insertion d’objets venant d’autres applications.

Les balises :

• Les balises de recopie.
• Les balises de correction automatique.
• La gestion et l’affichage des balises.
• La mise en forme automatique.
• Les balises ajustement.

Diaporama :

• Le mode trieuse de diapositives.
• La gestion dans le diaporama (démarrage, arrêts…).
• Les boutons d’action.

Microsoft Office Outlook 2019 :

• Prise en main
• Réception de messages et impressions
• Réponse, transfert et mise en forme de message
• La sécurité sous Outlook
• Contacts et carnet d’adresses
• Gérer ses messages électroniques
• Calendrier et rendez-vous
• Calendrier et réunions
• Gérer les tâches
• Les différentes attaques informatiques