Outils collaboratifs Google : maîtriser Drive, Docs et Sites pour travailler en équipe
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Certifications
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Objectifs
- Appréhender le fonctionnement d’Internet et de la publication sur Internet pour optimiser la mise en ligne d’un contenu.
- Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Programme
Module 1 – Accéder à Google Workspace
- Personnaliser Google Chrome.
- Utiliser la page d’accueil de Google Workspace.
- Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.
Module 2 – Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Utiliser la messagerie Gmail de manière efficace.
- Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
- Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
- Planifier et partager des agendas.
- Communiquer via le chat.
- Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet.
Module 3 – Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
- Créer, formater et partager des documents avec Docs.
- Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
- Concevoir des présentations interactives avec Slides.
- Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
- Prendre des notes avec Keep.
Module 4 – Stocker et partager des fichiers : Google Drive
- Partager des fichiers et des dossiers.
- Collaborer en temps réel sur des documents.
- Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.
Module 5 – Créer un site d’équipe : Sites
- Créer un site à partir de modèles prédéfinis.
- Ajouter des pages, définir la navigation du site.
- Gérer les autorisations et les accès des membres.
- Publier et partager le site.
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