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Outils collaboratifs Google : maîtriser Drive, Docs et Sites pour travailler en équipe

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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant
Modalités
En ligne En présentiel
Durée
14 H de formation
Prix
1479 €
Finançable CPF
Localité

En ligne

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En présentiel

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 59 - Villeneuve-d'Ascq
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 02 - Aisne
  • 03 - Allier
  • 04 - Alpes-de-Haute-Provence
  • 05 - Hautes-Alpes
  • 06 - Alpes-Maritimes
  • 07 - Ardèche
  • 08 - Ardennes
  • 09 - Ariège
  • 10 - Aube
  • 11 - Aude
  • 12 - Aveyron
  • 13 - Bouches-du-Rhône
  • 14 - Calvados
  • 15 - Cantal
  • 16 - Charente
  • 17 - Charente-Maritime
  • 18 - Cher
  • 19 - Corrèze
  • 21 - Côte-d'Or
  • 22 - Côtes-d'Armor
  • 23 - Creuse
  • 24 - Dordogne
  • 25 - Doubs
  • 26 - Drôme
  • 27 - Eure
  • 28 - Eure-et-Loir
  • 29 - Finistère
  • 2A - Corse-du-Sud
  • 2B - Haute-Corse
  • 30 - Gard
  • 31 - Haute-Garonne
  • 32 - Gers
  • 33 - Gironde
  • 34 - Hérault
  • 35 - Ille-et-Vilaine
  • 36 - Indre
  • 37 - Indre-et-Loire
  • 38 - Isère
  • 39 - Jura
  • 40 - Landes
  • 41 - Loir-et-Cher
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 44 - Loire-Atlantique
  • 45 - Loiret
  • 46 - Lot
  • 47 - Lot-et-Garonne
  • 48 - Lozère
  • 49 - Maine-et-Loire
  • 50 - Manche
  • 51 - Marne
  • 52 - Haute-Marne
  • 53 - Mayenne
  • 54 - Meurthe-et-Moselle
  • 55 - Meuse
  • 56 - Morbihan
  • 57 - Moselle
  • 58 - Nièvre
  • 59 - Nord
  • 60 - Oise
  • 61 - Orne
  • 62 - Pas-de-Calais
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 64 - Pyrénées-Atlantiques
  • 65 - Hautes-Pyrénées
  • 66 - Pyrénées-Orientales
  • 67 - Bas-Rhin
  • 68 - Haut-Rhin
  • 69 - Rhône
  • 70 - Haute-Saône
  • 71 - Saône-et-Loire
  • 72 - Sarthe
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie
  • 75 - Paris
  • 76 - Seine-Maritime
  • 77 - Seine-et-Marne
  • 78 - Yvelines
  • 79 - Deux-Sèvres
  • 80 - Somme
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
  • 83 - Var
  • 84 - Vaucluse
  • 85 - Vendée
  • 86 - Vienne
  • 87 - Haute-Vienne
  • 88 - Vosges
  • 89 - Yonne
  • 90 - Territoire de Belfort
  • 91 - Essonne
  • 92 - Hauts-de-Seine
  • 93 - Seine-Saint-Denis
  • 94 - Val-de-Marne
  • 95 - Val-d'Oise
Certifications
Certification Datadock Datadock
Certification Qualiopi Qualiopi
Objectifs
  • Appréhender le fonctionnement d’Internet et de la publication sur Internet pour optimiser la mise en ligne d’un contenu.
  • Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Programme

Module 1 – Accéder à Google Workspace

  • Personnaliser Google Chrome.
  • Utiliser la page d’accueil de Google Workspace.
  • Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.

Module 2 – Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

  • Utiliser la messagerie Gmail de manière efficace.
  • Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
  • Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
  • Planifier et partager des agendas.
  • Communiquer via le chat.
  • Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet.

Module 3 – Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

  • Créer, formater et partager des documents avec Docs.
  • Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
  • Concevoir des présentations interactives avec Slides.
  • Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
  • Prendre des notes avec Keep.

Module 4 – Stocker et partager des fichiers : Google Drive

  • Partager des fichiers et des dossiers.
  • Collaborer en temps réel sur des documents.
  • Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.

Module 5 – Créer un site d’équipe : Sites

  • Créer un site à partir de modèles prédéfinis.
  • Ajouter des pages, définir la navigation du site.
  • Gérer les autorisations et les accès des membres.
  • Publier et partager le site.
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