Offre de Formation Microsoft 365 et l'IA – Prise en main, collaboration et usages concrets de Copilot avec MYAIFACTORY

Le plus de la formation

Apprenez à produire plus rapidement vos emails, documents, présentations et analyses grâce à l’IA

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Certifications

Qualiopi

Pré-requis

Maîtrise de l’outil informatique de base
Utilisation régulière de Microsoft 365
Accès Copilot si disponible (sinon démonstrations pédagogiques)

Objectifs

Permettre aux participants de :
* Comprendre où se situe l’IA dans Microsoft 365
* Identifier les outils clés et leur rôle dans l’organisation quotidienne
* Améliorer la gestion des tâches et la collaboration d’équipe
* Produire plus rapidement des livrables avec Copilot
* Appliquer une méthode sécurisée et efficace d’utilisation de l’IA

Modalités de nos sessions de formation ?

Toutes nos formations peuvent se faire :

En cours individuel en présentiel ou en distanciel
En cours de groupe (inter-entreprises)
En intra (dans les locaux de votre entreprise avec plusieurs de vos collaborateurs)

Quand ?

En fonction de vos et nos disponibilités.

Programme

MODULE 1 – Comprendre l’IA dans Microsoft 365 & Copilot
Contenus :
* IA générative : fonctionnement simple et utile en entreprise
* Où se situe Copilot dans Microsoft 365 (applications, Copilot Chat)
* Ce que Copilot peut faire / ne peut pas faire
* Notions de droits d’accès et confidentialité
Objectif : poser un cadre clair avant la mise en pratique.

MODULE 2 – Panorama opérationnel des outils Microsoft 365
Communication & coordination
* Outlook (emails, organisation)
* Calendrier
* Teams (réunions, canaux, échanges)
Production
* Word
* Excel
* PowerPoint
Organisation & gestion
* OneDrive
* SharePoint
* Planner
* To Do
* Lists
* Forms
Objectifs :
* Identifier quel outil utiliser pour quel besoin
* Clarifier l’organisation collective
* Comprendre où Copilot intervient dans chaque outil

MODULE 3 – Gestion des tâches & collaboration efficace
* Structurer un espace de travail (documents, partage, versioning)
* Transformer décisions ? tâches (Planner / To Do)
* Organiser les réunions efficacement (avant / pendant / après)
* Réduire les allers-retours mails
Objectif : améliorer la fluidité collective.

MODULE 4 – Production assistée avec Copilot

Ateliers pratiques sur cas concrets :
Outlook
* Résumer un fil d’emails
* Rédiger une réponse structurée
* Transformer un échange en plan d’action
Teams
* Résumé de réunion
* Extraction des décisions et actions
Word
* Brouillon ? document structuré
* Synthèse d’informations multiples
PowerPoint
* Plan automatique
* Structuration de slides
Excel
* Lecture et synthèse de données
* Explication claire d’un tableau

MODULE 5 – Méthode de travail & prompts essentiels
* Structure d’un prompt efficace :
Rôle – Objectif – Contexte – Contraintes – Format attendu
* Méthode de vérification et contrôle qualité
* 10 prompts transverses prêts à l’emploi

10 années

d'expertise

Formations courtes

accessibles à tous

Financement facilité

CPF, OPCA, etc.

Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre MYAIFACTORY

Nous structurons, déployons et exploitons l’intelligence artificielle de manière concrète, efficace et adaptée à votre réalité métier. Formations, audits et solutions sur mesure.
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