Maîtriser Microsoft Word : les fondamentaux pour créer, structurer et partager vos documents professionnels

1. Gestion des documents Word

• Créer, enregistrer et organiser ses fichiers Word
• Modifier les propriétés d’un document (nom, auteur, mots-clés)
• Paramétrer l’impression et exporter en différents formats
• Rechercher et naviguer dans un document
• Identifier et corriger les problèmes de compatibilité et d’accessibilité

2. Saisie, structuration et mise en forme du texte

• Saisir, copier, coller et déplacer du texte efficacement
• Appliquer des styles, polices, couleurs, retraits et interlignes
• Utiliser le pinceau de mise en forme et effacer les formats
• Créer des listes à puces ou numérotées personnalisées
• Insérer des sauts de ligne, de page, de section, de colonne

3. Création et gestion de tableaux et listes

• Insérer, modifier et styliser des tableaux simples
• Trier, fusionner, fractionner des cellules
• Insérer des lignes d’en-tête répétitives
• Convertir un tableau en texte (et inversement)
• Gérer des listes hiérarchisées : augmentation, redémarrage, puces personnalisées

4. Insertion et mise en forme d’éléments graphiques

• Insérer des images, formes, icônes, SmartArt et zones de texte
• Ajuster les tailles, positionnements et habillage du texte
• Appliquer des styles, effets, et arrière-plans d’image
• Ajouter du texte alternatif pour l’accessibilité
• Supprimer l’arrière-plan d’une image

5. Référencement, révision et collaboration

• Insérer une table des matières, des notes de bas de page et de fin de page
• Gérer les commentaires, le suivi des modifications et les versions
• Réviser, accepter ou rejeter des modifications
• Partager un document et verrouiller le suivi
• Protéger et finaliser un document pour diffusion

6. Publipostage et documents personnalisés

• Créer une lettre-type avec des champs de fusion personnalisés
• Préparer une liste de destinataires dans Excel ou Word
• Insérer des champs de données dans un document Word
• Apercevoir les résultats de la fusion et les corriger
• Exporter ou imprimer des documents personnalisés pour chaque destinataire

Cas pratiques

• Rédaction d’une lettre professionnelle formatée
• Structuration d’un rapport avec table des matières, styles appropriés et notes de bas de page
• Révision collaborative d’un document avec suivi de modifications
• Simulation d’un publipostage simple (lettre-type + liste de destinataires)

Ressources et accompagnements supplémentaires

• 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
• Préparation au passage de la certification Microsoft Word 365 Associate (MO-110), accessible sur demande, pour attester de vos compétences sur Microsoft Word.